Ang isang financial controller - kung minsan ay tinatawag na "comptroller" - ay ang nangungunang executive executive sa isang kumpanya. Ang mga tungkulin ng isang tagapag-kontrol ay maaaring mag-iba depende sa laki ng kumpanya, ang pagiging kumplikado ng pagpapatakbo ng accounting at pampinansyal at ang bilang ng mga taong nagtatrabaho sa accounting department. Nagbibigay ang tagapangasiwa ng pamumuno sa pananalapi at nakatulong sa pagbuo ng mga diskarte sa accounting. Ang tungkulin ng isang tagakontrol, lalo na sa mas maliit na mga kumpanya, ay maaaring magsama ng malawak na mga pananagutan sa paningin pati na rin ang pamamahala ng hands-on.
Pangkalahatang Pagsubaybay sa Accounting
Ang isang tagapamahala sa pananalapi ay responsable para matiyak na ang lahat ng mga paglalaan sa accounting ay angkop na ginawa at naitala. Sa mas maliit na mga kumpanya, ang tagakontrol ay maaari ring magsagawa ng mga pagpapaandar ng cash management at pangasiwaan ang mga account na babayaran, mga account na matatanggap, cash disbursement, payroll at pagpapaayos ng bangko. Ang bawat kumpanya ay dapat mapanatili ang isang paghihiwalay ng mga tungkulin patungkol sa mga pagpapaandar sa accounting upang masiguro na may mga tseke at balanse sa system.
Halimbawa, kung ang tagapamahala ay responsable para sa paghahanda ng mga cash disbursement, hindi siya dapat maging isang lumagda sa account; ang may-ari, punong ehekutibo o punong pinuno ng pananalapi ay dapat na pirmahan na pirmahan ang lahat ng mga tseke.
Ang pagtaguyod at Pagpapatupad ng Panloob na Mga Kontrol
Mananagot ang isang financial controller para sa pagtataguyod at pagpapatupad ng panloob na mga kontrol sa mga pamamaraan ng accounting at pampinansyal ng kumpanya. Kasama rito ang pagsusuri at pag-apruba sa lahat ng mga invoice na babayaran, pati na rin ang pagsusuri sa mga account na matatanggap na mga ulat sa pagtanda. Sa mas maliit na mga kumpanya, ang tagakontrol ay madalas na hawakan ang mga koleksyon sa mga invoice, lalo na ang mga 45 araw hanggang 60 araw na overdue.
Ang isang tagapamahala sa pananalapi ay responsable din para sa pakikipag-ugnay sa mga panlabas na accountant sa buwis para sa paghahanda ng buwis sa kita at mga awditor na naghahanda ng mga panloob na pag-audit ng kumpanya. Kasama rito ang pagpapanatiling organisado ng mga tala ng kumpanya at kaagad na magagamit para sa pagsusuri.
Pagpaplano at Pag-uulat ng Pinansyal
Ang mga financial controler sa mas maliit na mga kumpanya ay responsable para sa lahat ng mga aktibidad sa pagbabangko at pananalapi. Kasama rito ang mga linya ng negosasyon ng mga kasunduan sa kredito at vendor, pati na rin ang pagsusuri sa lahat ng mga kontrata sa pananalapi, mga kasunduan sa financing at mga patakaran sa seguro. Responsable din siya sa pagbibigay ng tumpak at komprehensibong impormasyong pampinansyal sa pamamahala ng ehekutibo para sa pangmatagalang diskarte sa pananalapi. Maliban kung ang isang kumpanya ay may isang CFO na magbibigay ng pamumuno para sa pangmatagalang pagpaplano sa pananalapi, ang tagakontrol ay kinakailangan upang matupad din ang responsibilidad na ito.
Sa anumang kaso, dapat siyang magbigay ng mahalagang data sa pananalapi at makipagtulungan sa pamamahala ng ehekutibo upang iugnay ang lahat ng mga pagpapaandar sa pagpaplano ng pananalapi sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang mga tungkulin sa pag-uulat sa pananalapi ay kasama ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, mga sheet ng balanse, mga ulat ng daloy ng cash, badyet, budget-to-aktwal at mga pagpapakita sa pananalapi.
Pagsusuri sa Pananalapi at Mga Opinyon
Bilang karagdagan sa pag-uulat sa pananalapi, ang isang tagapamahala ay dapat may kasanayan sa malalim na pagsusuri sa pananalapi at nagbibigay ng dalubhasang pananaw sa pananalapi at mga opinyon. Nangangahulugan ito na ang isang financial controller ay dapat na may husay sa disenyo ng spreadsheet na madalas na kumplikado. Habang responsable ang isang CFO para sa pagtatapos ng patakaran sa pananalapi, ang mga kasanayan sa pagtatasa sa pananalapi ng isang controller ay nakatulong sa pagtulong na masuri ang panganib, pag-aralan ang kahusayan at ipaalam ang mga desisyon sa patakaran na ginawa ng pamamahala ng ehekutibo.
