Ang Microsoft Outlook ay isang pangunahing aplikasyon na ginagamit ng maraming negosyo para sa pag-email at pag-iskedyul ng mga pagpupulong. Maaari itong maging nakakabigo kapag mabagal itong magsimula. Mayroong maraming mga posibleng dahilan kung bakit maaaring mabagal ang pagsisimula ng Outlook, at sa ilang mga kaso ay maaaring gawin ang mga hakbang upang mapabuti ang pagganap.
Maaaring Maantala ang Outlook Sa Pagsisimula ng Computer
Kapag nagsimula ang isang computer ay gumaganap ito ng mga gawain sa background tulad ng pagsisimula ng iba't ibang mga programa sa utility at pagpapatakbo ng mga pag-scan ng anti-virus. Kung nagsimula ang Outlook habang ang computer ay gumaganap ng mga gawain sa background, tatagal ito kaysa sa normal upang magsimula. Maaaring mas mabilis ang pagsisimula ng Outlook kung ilulunsad mo ito ng hindi bababa sa limang minuto pagkatapos simulan ang computer.
Maaaring Maantala ang Outlook sa Pagkonekta sa Exchange Server
Karaniwang ginagamit ng mga gumagamit ng bahay at maliit na negosyo ang Outlook upang magpadala at tumanggap ng email mula sa isang serbisyo sa mail sa Internet o Internet service provider. Ang mga email na mensahe ay nakaimbak sa computer ng gumagamit. Ang medium at mas malaking negosyo ay karaniwang gumagamit ng Outlook na may isang Exchange server, kung saan ang mga mensahe ng email ay naninirahan sa server ng negosyo kahit na natanggap sila. Ang ilang mga pagsasaayos ng negosyo ay nag-iimbak ng mga karagdagang mensahe sa mga nakabahaging drive. Upang suriin ang iyong account, i-click ang "File" at piliin ang "Impormasyon." Kung gumagamit ka ng isang Exchange server, ipapahiwatig iyon sa ilalim ng email address. Ang pagtaguyod ng mga komunikasyon sa mga lokal na server ay nakasalalay sa trapiko ng network ng negosyo, at ang anumang pagkaantala ay maaaring makapagpabagal ng pagsisimula ng Outlook.
Malapit sa Kapasidad ang Folder ng Mensahe ng Outlook
Iniimbak ng Outlook ang lahat ng mga mensahe sa email, kabilang ang mga tinanggal na mensahe, sa isang solong file na may extension ng PST. Nahiya ang pagganap dahil umabot sa kapasidad ang file na ito. Hanggang sa Outlook 2002, ang file na ito ay nalimitahan sa 2GB. Dahil sa Outlook 2003, ang PST file ay maaaring magkaroon ng 20GB o higit pa, ngunit ang pag-upgrade ng Outlook ay hindi nagdaragdag ng kapasidad ng mga umiiral na mga PST file. Kung gumagamit ka ng Outlook 2010 na may isang 10 taong gulang na PST file, nalalapat pa rin ang 2GB na limitasyon. Upang samantalahin ang mga file ng PST na may higit na kapasidad ng Outlook, kailangan mong lumikha ng isang bagong PST file at mag-import ng mga mensahe mula sa lumang PST file patungo sa bago (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
Namamahala ang Outlook ng Napakaraming Mga Mensahe
Ang mas malaking file ng PST ay nagtataglay ng maraming mga mensahe, ngunit ang isang malaking bilang ng mga mensahe, lalo na sa mga kalakip, ay magpapabagal sa Outlook. Panatilihing kontrolado ang mga volume ng mensahe sa pamamagitan ng regular na pag-alis ng laman ng natanggal na folder ng mga item, pag-archive ng mga mas lumang mensahe at pag-compact ng PST folder. Sa ilalim ng tab na "File", piliin ang "Impormasyon" at piliin ang "MailBox Cleanup."
Upang maiwasan ang bloat ng mailbox, i-save ang anumang kinakailangang mga kalakip na email sa isang folder sa computer at tanggalin ang email. Ang mga kalakip ay nai-save din sa Outlook kapag ipinadala ang mga mensahe sa email, kaya tanggalin ang mga ipinadalang mensahe kung maaari. Sa loob ng isang negosyo, dapat iwasan ng mga empleyado ang pagpapadala ng mga nakalakip na file sa bawat isa, at sa halip ay magpadala ng mga link.
Nagbabahagi ang Outlook ng Maramihang Mga Kalendaryo
Ang kakayahang magbahagi ng mga kalendaryo ay isang mahusay na tampok ng Outlook, ngunit ang bawat nakabahaging kalendaryo ay karagdagang impormasyon na kailangang i-load ng Outlook. Itigil ang anumang hindi kinakailangang pagbabahagi ng kalendaryo.
Gumagamit ang Outlook ng Napakaraming Add-Ins.
Ang default na pag-install ng Outlook ay nagsasama ng maraming mga add-in na nagpapahintulot sa Outlook na isama sa instant na pagmemensahe at social media. Maaari itong hindi paganahin kung hindi sila kinakailangan. Sa ilalim ng tab na "File", piliin ang "Mga Pagpipilian" at piliin ang "Add-Ins." Pumili ng isang uri upang Pamahalaan at i-click ang "Pumunta." Maaari mo ring hindi paganahin ang anumang hindi nagamit na RSS feed.
Ang Outlook Ay Walang Sapat na Mga Mapagkukunan ng Computer
Nangangailangan ang Outlook ng isang makabuluhang halaga ng mga mapagkukunan ng computer. Ang inirekumendang memorya upang patakbuhin ang Outlook ay 512MB - doble ang halagang kinakailangan ng Excel o Access. Kung ang computer ay mas matanda o maraming malalaking application ang tumatakbo, ang Outlook ay maaaring maging mabagal upang magsimula dahil sa dami ng kinakailangang memorya.
