Ang Tax Exchange Format, o TXF, ay isang extension para sa mga file na naglalaman ng data na nauugnay sa buwis tulad ng kita, gastos at mga transaksyon sa stock. Ang karaniwang format ng file na ito ay sinusuportahan ng maraming mga pampinansyal na software at ang file ay katugma upang mai-import mula sa isang aplikasyon sa paghahanda ng buwis sa isa pa. Kasama sa software na sinusuportahan ng TXT ang Turbo Tax, H&R Block at Microsoft Money. Ang isang PDF file ay dapat munang mai-convert sa isang CSV file bago ito mai-convert sa isang file na TXF.
CSV File
Ang CSV ay nangangahulugang Comma Separated Values. Ang isang file ng extension ng CSV ay nag-compress ng maraming data ng tabular at nai-save ito sa isang format na simpleng teksto na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Tumutulong ito na mapanatili ang lahat ng mahahalagang impormasyon at mabawasan din ang laki ng file. Karaniwang ginagamit ang mga file ng format na CSV upang makatipid ng data na nakaayos sa mga spreadsheet at database.
Pag-convert ng PDF sa CSV
Ang Adobe Acrobat Professional ay may function na "I-export" na nagpapahintulot sa isang file na PDF na mai-convert sa maraming iba pang mga format, kabilang ang CSV. Maraming mga application ng third-party tulad ng Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) at Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) ang maaaring mag-convert ng mga PDF file sa mga CSV file. Maaari mo ring mai-convert ang isang PDF file sa isang CSV file nang hindi na kinakailangang mag-download o mag-install ng karagdagang software. Ang mga libreng online na website ng conversion, tulad ng Zamzar.com, ay nagko-convert ng mga file mula sa isang format patungo sa isa pa.
Pag-convert ng CSV sa TXF
Ang TXF Express (txf-express.com/products.html) ay kabilang sa mga kilalang application ng conversion na ginamit ng mga firm sa pananalapi at mga propesyonal sa negosyo upang i-convert ang mga CSV file sa format na TXF. Bilang kahalili, ang 1099-B Importer (1099bimporter.com/) ay isang libreng application ng conversion na maaaring ma-download at mai-install ng mga gumagamit sa kanilang mga computer. Maaari mo ring mai-convert ang format ng CSV sa TXF sa pamamagitan ng isang website. Si Rod Wishant, isang arkitekto ng software ng computer, ay lumikha ng isang libreng online na app na nag-convert ng isang CSV file sa isang file na TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Mga Error sa Conversion
Karaniwan, ang mga dokumentong pampinansyal ay nagtataglay ng mga mahahalagang halaga ng mahalagang data. Gayundin, ang data sa pananalapi ay ipinapakita sa mga kumplikadong talahanayan at maaaring maglaman ng mga natatanging detalye tulad ng mga decimal point, simbolo ng pera, pormula at mga karatulang matematika. Habang maaaring mai-convert ng mga application ang file mula sa isang format patungo sa iba pa, hindi lahat ng mga application ay mayroong 100 porsyentong record record sa pagsasalin ng mga detalye na lilitaw sa isang format file sa isa pa. Bago isalin, maingat na i-proofread ang dokumento, lalo na kapag ang PDF ay unang naisasalin sa isang file na CSV na simpleng teksto bago mai-convert sa isang file na TXF.
