Dapat mabayaran ang mga empleyado para sa trabahong ginagawa nila, at responsibilidad ng employer na tiyakin na nangyayari ito. Maaari mong hawakan ang payroll ng empleyado sa iba't ibang paraan, tulad ng manu-mano, na may isang computer na system na nasa loob ng bahay o i-outsource ito sa isang serbisyo sa payroll. Ang bawat system ay nangangailangan ng iba't ibang mga gawain. Halimbawa, ang manu-manong payroll ay hindi nangangailangan ng direktang deposito, ngunit ang isang nasa-bahay na computerized system ay may kakayahang iyon.
Anuman ang ginamit na system, nalalapat ang ilang mga pangkalahatang prinsipyo kapag kinakalkula ang payroll ng empleyado.
Pagkalkula ng Payroll para sa Mga Oras ng Oras
Kadalasan, ang mga oras-oras na manggagawa ay binabayaran batay sa kanilang data time / time sheet data, na kasama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat linggo. Bayaran ang mga oras ayon sa dalas ng pagbabayad. Ipagpalagay na kumikita ang empleyado $11 isang oras, binabayaran nang dalawang linggo. Ang kanyang time card sa loob ng dalawang magkakasunod na linggo ay sumasalamin sa 40 oras na trabaho.
Regular na pagkalkula: 40 oras x 2 linggo = 80 oras x $11/ oras = $ 880 (gross regular pay).
Magbayad ng obertaym, kung naaangkop, para sa mga oras na nagtrabaho ng higit sa 40 sa workweek. Magbayad ng obertaym sa 1.5 beses na regular na rate ng bayad ng manggagawa. Ipagpalagay na ang time card ng empleyado sa loob ng dalawang linggo ay nagpapakita ng 50 oras na nagtrabaho bawat linggo. Magbayad ng 80 oras sa regular na rate ng pagbabayad. Pagkatapos gawin ang pagkalkula ng obertaym: 10 oras x 2 linggo = 20 oras x $16.50 ($11 x 1.5) = $330 (gross).
Pagkalkula ng suweldo para sa Mga Manggagawa sa Bayad
Sinabi ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos (DOL) na ang mga empleyado na may suweldo ay karaniwang binabayaran ng isang nakapirming sahod sa bawat panahon ng pagbabayad. Bukod dito, ang karamihan sa mga manggagawa na sweldo ay hindi kwalipikado para sa obertaym na pagbabayad. Kapansin-pansin, ang DOL ay may mga tiyak na pamantayan tungkol sa pag-obertaym para sa mga empleyado na may suweldo, kaya suriin sa iyong lupon ng manggagawa ng estado upang malaman kung aling mga may suweldong manggagawa ang hindi kasama sa mga batas sa proteksyon ng obertaym. Kung ang empleyado ng suweldo ay hindi naibukod, bayaran siya ng obertaym kung siya ang magtrabaho.
Upang matukoy ang suweldo ng isang manggagawa sa bawat panahon ng pagbabayad, hatiin ang taunang suweldo sa kabuuang taunang mga panahon ng pagbabayad. Halimbawa, sabihin na kumikita siya ng $ 64,000, binayaran nang kalahating buwan.
Pagkalkula: $64,000 / 24 semimonthly pay period = $2,666.67 (semimonthly sweldo).
Ibawas ang Batas sa Batas
Ibawas ang mga pagbawas ayon sa batas mula sa kabuuang kita. Kasama rito ang mga buwis sa payroll, tulad ng buwis sa kita ng federal, buwis sa Social Security at buwis sa Medicare. Kung ang estado ay naniningil ng buwis sa kita, pigilan din ito. Maaari mong gamitin ang payroll software upang makalkula ang buwis para sa iyo o maaari mo itong gawin nang manu-mano.
Kung gagawin mo ang huli, kumunsulta sa Circular E ng Panloob na Revenue Service (Patnubay sa Buwis ng employer) para sa kaukulang taon ng buwis at gamitin ang form na W-4 ng empleyado upang matukoy ang halagang buwis sa kita ng federal, na nag-iiba ayon sa empleyado. Katulad nito, ang buwis sa kita ng estado (kung naaangkop) ay nakasalalay sa form ng buwis sa kita ng estado ng empleyado at ang mga talahanayan ng buwis na may hawak ng estado.
Kalkulahin ang buwis ng Medicare sa 1.45 porsyento ng lahat ng kabuuang kita. Ang buwis sa Social Security ay 6.2 porsyento ng kabuuang kita, hanggang sa maabot ng empleyado ang taunang limitasyon sa sahod.
Ibawas ang Boluntaryong Pagbawas
Kabilang sa mga boluntaryong pagbawas ang bayad sa paradahan; seguro sa medikal, ngipin, buhay at kapansanan; at mga benepisyo sa pagreretiro. Ang halaga ay nag-iiba ayon sa uri ng pagbawas at plano ng kumpanya. Maaari mo ring bawasan ang mga pagbawas ayon sa batas tulad ng suporta sa bata at mga garnishment sa sahod. Kumunsulta sa mga garnishment na papel para sa mga tagubilin sa pagbawas. Kapansin-pansin, ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring magtago ng higit sa 25 porsyento ng hindi kinakailangan na kabayaran para sa mga garnishment.
Ang mga pagbabawas ay dapat na ideposito sa naaangkop na mga ahensya ng ahensya ng gobyerno at ipapadala sa mga tagapamahala ng benepisyo. Sa Estados Unidos, ang mga employer ay inaasahang magdeposito ng mga withholding ng buwis sa mga account sa IRS at sa ahensya ng kita ng kanilang estado. Ang mga pagbabawas ay isinumite sa mga tagapamahala ng benepisyo sa isang hiwalay na proseso.
Sa mga espesyal na pangyayari, tulad ng mga pagbawas sa suporta ng bata o pagbabayad sa garnishment ng sahod, bibigyan ng kaalaman ang iyong negosyo tungkol sa proseso para sa pagsusumite ng mga pagbabayad na ito ng ahensya na responsable para sa pagkolekta ng mga ito, tulad ng lokal na sheriff (para sa karamihan sa mga garnishment sa sahod) o isang kagawaran ng kapakanan ng bata (para sa pagbabayad ng suporta sa bata).
Mga Check ng Isyu o Direktang Deposito
Ang sahod ng empleyado ay binabayaran sa pamamagitan ng tseke sa papel o direktang deposito. Ang pag-isyu ng mga tseke sa papel sa pangkalahatan ay prangka, bagaman mahalaga na matiyak ang kawastuhan ng impormasyon sa tseke. Ang direktang deposito ay isa pang pagpipilian: Maaari kang magbigay sa mga empleyado ng isang form kung saan nagbibigay sila ng impormasyon sa bank account. Ang iyong processor ng payroll, o ang iyong bangko, ay maaaring mapadali ang mga direktang deposito mula sa iyong payroll account sa mga personal na account ng mga empleyado.
