Ginagamit ang mga suspense account kung ang iyong balanse sa pagsubok ay wala sa balanse o kapag mayroon kang isang hindi nakilalang transaksyon. Ang suspense account ay isang pangkalahatang ledger account na gumaganap bilang isang holding account hanggang sa matuklasan ang error o makilala ang hindi kilalang transaksyon. Kapag nagtatrabaho sa balanse ng pagsubok, maaari kang magbukas ng isang account ng suspense upang hawakan ang lahat ng mga pagkakaiba hanggang sa makita mo ang mga ito. Gayunpaman, ang mga suspense account ay pansamantalang account na dapat sarado sa pagtatapos ng iyong ikot ng accounting.
Tip
Ang suspense account ay isang pangkalahatang ledger account na gumaganap bilang isang holding account hanggang sa matuklasan ang error o makilala ang hindi kilalang transaksyon.
Mga Trial Balance Suspense Account
Ang suspense account ay nakalista sa balanse ng pagsubok sa ilalim ng heading ng Iba Pang Mga Asset. Ito ay mananatili doon hanggang sa ang mga dahilan para sa kawalan ng timbang ay matuklasan at naitama. Kung ang iyong mga debit balanse sa pagsubok ay mas malaki kaysa sa mga kredito, ang pagkakaiba ay naitala sa suspense account bilang isang kredito.
Sa kabaligtaran, kung ang mga kredito sa balanse ng pagsubok ay mas malaki kaysa sa mga debit, ang pagkakaiba ay naitala sa suspense account bilang isang debit. Kapag nahanap mo ang dahilan para sa balanse ng pagsubok at itama ito, ang account ay sarado at tinanggal mula sa balanse ng pagsubok.
Mga Natanggap na Payment Suspense Account
Ang isang suspense account ay bubuksan tuwing nakakatanggap ka ng isang pagbabayad at hindi mo matukoy kung aling invoice ang nais ng customer na bayaran o aling customer ang nagbabayad. Kung ang iyong customer ay nagpadala ng isang bahagyang pagbabayad, makipag-ugnay sa customer upang malaman kung aling mga item o mga invoice ang saklaw ng pagbabayad.
Kung hindi mo alam kung sino ang nagbabayad, suriin ang mga bukas na invoice upang subukang itugma ang pagbabayad. Bago i-post ang pagbabayad, tawagan ang iyong customer upang mapatunayan na ang pagbabayad ay tama. Kung hindi mo makilala ang customer, i-hold ang suspensyon sa pagbabayad hanggang sa lumapit ang isang customer upang i-claim ang pagbabayad.
Mga Account na Maaaring Bayaran ang Mga Suspense na Account
Ang mga account na mababayaran na mga suspense account ay bubuksan kapag bumili ka ng isang nakapirming pag-aari sa pamamagitan ng pagbabayad ngunit hindi matatanggap ang asset hanggang sa ganap na mabayaran ito. Hinahayaan ka ng account ng suspense na i-record ang iyong mga pagbabayad nang hindi itatalaga ang mga pagbabayad sa isang tukoy na account sa kagamitan o makinarya. Kung hindi man, ang pagsasama-sama ng mga pagbabayad sa isang mayroon nang nakapirming pag-aari ay magpapangit ng halaga ng asset na iyon. Kapag nagawa na ang panghuling pagbabayad at natanggap ang assets, isasara mo ang suspense account at magbubukas ng isang hiwalay na account para sa bagong nakapirming asset.
Mga Entry ng Journal ng Suspense Account
Magbukas ng isang suspense account sa pamamagitan ng pagtatala ng buong halaga ng pinag-uusapan. Halimbawa, maaari kang makatanggap ng isang hindi kilalang pagbabayad sa halagang $ 500. Upang account para sa pagbabayad, buksan ang isang Suspense Account at kredito ang account na may buong $ 500. Upang balansehin ang transaksyon, gumawa ng isang pag-debit sa Cash sa halagang $ 500. Kapag nalaman mo kung aling kostumer ang nagbayad, i-debit ang Suspense Account sa halagang $ 500 at i-credit ang iyong account ng Mga Natatanggap na Customer account sa halagang $ 500. Isinasara nito ang iyong suspense account at nai-post ang pagbabayad sa tamang account ng customer.
