Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay gumugugol ng sapat na oras sa paghingi ng mga customer at pamamahala ng mga empleyado. Ngunit ang pangmatagalang layunin ay upang kumita at mapalago ang kumpanya. Ang isang pangunahing responsibilidad ng manager ay upang magkaroon ng isang malinaw na layunin ng paglago at kakayahang kumita at tiyaking ang negosyo ay mananatili sa landas sa pagkamit ng layunin. Ang regular na paggamit ng balanse ng kumpanya at pahayag sa kita ay ang paraan upang masukat ang pagganap ng kumpanya sa daan.
Ang layunin ng mga pahayag sa pananalapi ay upang sabihin sa iyo kung nasaan ka, anong mga lugar ang mahusay na gumaganap at kung aling mga sektor ang nahuhuli. Ang ideya ay upang makilala ang mga hindi nagaganap na lugar at gumawa ng mga pagkilos na pagwawasto upang makabalik sa kurso patungo sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya.
Ano ang Pakay ng isang Balance Sheet?
Ang balanse ay isang snapshot ng mga assets at pananagutan ng isang kumpanya sa isang tukoy na punto ng oras.
Inililista nito ang lahat ng mga assets ng kumpanya sa mga balanse sa salapi, mga account na matatanggap, imbentaryo at naayos na mga assets, kabilang ang real estate, mga gusali ng halaman at kagamitan. Ang panig ng pananagutan ng balanse ay nagtatampok sa lahat ng mga utang ng kumpanya - maikli at pangmatagalan - at ang halaga ng kapital na equity.
Gumagamit ang mga tagapamahala ng isang sheet ng balanse upang pag-aralan ang pagkatubig at pagkamit sa pananalapi ng kumpanya.
Paano Mag-aralan ang isang Balanse Sheet
Ang likido ay sinusukat sa sheet ng balanse ng tatlong sukatan: kasalukuyang ratio, mabilis na ratio at gumaganang kapital.
Ang kasalukuyang ratio ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang kasalukuyang mga assets sa pamamagitan ng kabuuang kasalukuyang mga pananagutan. Ipagpalagay na ang balanse ay nagpakita ng $ 250,000 sa kasalukuyang mga assets at $ 125,000 sa mga kasalukuyang pananagutan. Ang kasalukuyang ratio ay magiging 2 hanggang 1. Ang antas ng kasalukuyang ratio ay itinuturing na isang komportable at katanggap-tanggap na antas ng pagkatubig. Ang mga kasalukuyang ratio na mas mababa sa 2 hanggang 1 ay nangangahulugang ang negosyo ay maaaring magsimulang magkaroon ng ilang mga problema sa pagtugon sa mga panandaliang obligasyon sa utang. Ang isang ratio na mas mababa sa 1 hanggang 1 ay isang tanda ng panganib.
Ang mabilis na ratio ay isang mas malubhang sukat ng pagkatubig kaysa sa kasalukuyang ratio. Ang mabilis na ratio ay matatagpuan sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuan ng mga balanse ng cash at mga account na matatanggap ng kabuuang mga kasalukuyang pananagutan. Ang mga balanse ng imbentaryo ay hindi kasama sa pagkalkula na ito. Ang isang komportableng mabilis na ratio ay hindi bababa sa 1.5 hanggang 1.
Ang kapital na nagtatrabaho ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagkuha ng kabuuang mga kasalukuyang assets at ibabawas ang kabuuang mga kasalukuyang pananagutan. Ito ay isang dolyar na numero, taliwas sa isang proporsyon tulad ng kasalukuyan at mabilis na mga ratio. Ang layunin ay upang patuloy na kumita, dagdagan ang daloy ng salapi at makita ang isang tuluy-tuloy na pagtaas sa antas ng gumaganang kapital. Ang isang pagtanggi sa dami ng gumaganang kapital ay magiging isang kalakaran sa maling direksyon.
Ipinapakita ng isang balanse ang ugnayan sa pagitan ng mga obligasyon sa utang ng isang kumpanya at ng base ng equity capital. Ang halaga ng utang - mga bayad sa interes - sa pangkalahatan ay mas mababa kaysa sa gastos ng kapital na kinakailangan ng mga namumuhunan sa equity. Samakatuwid, ginusto ng mga tagapamahala na humiram ng pera upang matustusan ang mga operasyon at pagpapalawak, ngunit ang labis na utang ay nagdaragdag ng pinansiyal na pagkilos at lumilikha ng mas maraming panganib.
Ang ratio ng debt-to-equity ay isang sukat ng leverage sa pananalapi. Natagpuan ito sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang maikli at pangmatagalang utang sa pamamagitan ng kabuuang halaga ng equity capital. Ang isang ratio ng $ 1 na utang sa $ 1 sa equity ay karaniwang itinuturing na isang komportableng halaga ng pagkilos. Ang mas mataas na halaga ng pinansiyal na leverage ay naglalagay sa kumpanya sa mas maraming peligro sa panahon ng pagbagsak ng ekonomiya.
Ano ang Pakay ng isang Pahayag sa Kita?
Ang pahayag ng kita, na kilala rin bilang isang pahayag na kumikita at pagkawala, ay nagpapakita ng kabuuang kita at kabuuang gastos sa isang tukoy na tagal ng panahon. Karaniwang naghahanda ang mga accountant ng mga pahayag sa kita sa buwanang, quarterly at taunang batayan.
Ang layunin ng isang negosyo ay upang kumita. Ipinapakita ng pahayag sa kita kung kumikita ang kumpanya o hindi. Ibinubuod nito ang lahat ng mga kita ng kumpanya at binabawas ang lahat ng mga gastos. Anumang natitira ay isang tubo o pagkawala. Dapat malaman ng mga tagapamahala kung paano gumaganap ang kanilang negosyo at kung ito ay kumikita. Kung hindi, ang mga pagbabago ay dapat gawin, o ang kumpanya ay mawawala sa negosyo.
Ginagamit ng mga manager ang pahayag ng kita upang pag-aralan ang kita at pagganap ng gastos ng kanilang mga negosyo.
Paano Mag-aralan ang isang Pahayag ng Kita
Ang pagtatasa ng isang pahayag sa kita ay nagsisimula sa nangungunang linya: mga kita. Ang kumpanya ba ay nagbebenta ng sapat ng mga produkto at serbisyo upang magbayad ng mga gastos at kumita? Nagbebenta ba ito ng pinakamahusay na halo ng mga produkto na gumagawa ng pinakamataas na margin ng kita? Ito ang uri ng impormasyon na nais ng mga tagapamahala mula sa kanilang mga pahayag sa kita at isang pagtatasa ng pinaghalong benta ng kanilang mga produkto.
Karaniwang naghahanda ang mga kumpanya ng mga benta ng benta sa simula ng taon na naging layunin para sa mga tauhan ng benta. Ang kanilang pagganap sa pagbebenta ay sinusuri sa panahon ng accounting upang matiyak na ang mga benta ay nasa landas upang matugunan ang kanilang mga layunin.
Ang unang uri ng kita na ipinakita sa pahayag ng kita ay ang kabuuang kita. Ang pigura na ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbawas sa gastos ng produksyon o mga serbisyo ng kumpanya mula sa kabuuang benta. Ang kabuuang kita ay isang sukatan ng pagiging produktibo ng paggawa at kahusayan ng pagkonsumo ng mga materyales. Ginamit ang Gross profit upang magbayad ng mga overhead na gastos.
Ang susunod na seksyon upang suriin ang pahayag ng kita ay pangkalahatan at pang-administratibo, o labis na gastos. Kasama sa mga gastos na ito ang renta, seguro, suweldo, advertising, mga gamit sa tanggapan, mga kagamitan at iba pang mga gastos na nauugnay sa overhead. Ang mga gastos ay karaniwang ipinapakita sa dolyar at bilang isang porsyento ng kabuuang mga benta. Halimbawa, kung ang kabuuang benta ay $ 1.2 milyon at ang mga suweldo sa pang-administratibo ay $ 96,000, kung gayon ang mga suweldo ay kumakatawan sa 8 porsyento ng kabuuang mga benta. Katanggap-tanggap ba ang porsyento na ito? Nakasalalay ito sa halagang na-budget sa simula ng taon.
Susunod, dumating ka sa mga kita sa pagpapatakbo. Ang figure na ito ay ang halaga ng kita na ginagawa ng isang negosyo bago ang pagbabawas para sa interes sa mga utang at buwis. Ang kita sa pagpapatakbo ay isang sukatan ng kahusayan ng mga operasyon ng kumpanya bago isaalang-alang para sa istraktura ng financing at pagpaplano ng buwis.
Ang kahulihan ay netong kita; ito ang figure na nakukuha mo pagkatapos bayaran ang lahat ng mga gastos para sa pagmamanupaktura, pagpapatakbo, interes sa utang at buwis.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Balanse Sheet kumpara sa Pahayag ng Kita?
Ang balanse at pahayag ng kita ay maaaring magamit nang magkasama upang suriin ang kahusayan ng mga pagpapatakbo ng isang kumpanya. Halimbawa, ang dalawang pahayag ay maaaring magamit upang makalkula ang mga natanggap na paglilipat ng account at paglilipat ng imbentaryo.
Ang paglilipat ng mga natanggap na account ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng kabuuang mga benta mula sa pahayag ng kita ng balanse sa mga natanggap na account. Halimbawa, kung ang kabuuang benta ay $ 1.2 milyon at ang balanse na matatanggap ng mga account ay $ 100,000, ang paglilipat ng A / R ay 12 beses bawat taon o average ng bawat 30 araw. Kung ang mga tuntunin sa kredito ng kumpanya sa mga customer nito ay netong 30 araw, kung gayon mabuti ang sitwasyon - nagbabayad ang mga customer alinsunod sa kanilang mga termino.
Ang paglilipat ng imbentaryo ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng taunang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ng balanse ng imbentaryo. Kung ang taunang COGS ay $ 900,000 / taon at ang balanse ng imbentaryo ay $ 150,000, kung gayon ang imbentaryo ay lumilipas nang anim na beses bawat taon, o bawat 60 araw. Mabuti o masama ba ang rate ng turnover na ito? Nakasalalay ito sa target na cycle ng pagmamanupaktura ng kumpanya. Ang nais na rate ng paglilipat ng tungkulin ay ang kabuuang mga araw ng imbentaryo ng hilaw na materyal, inaasahang trabaho at natapos na mga kalakal.
Ang isa pang paraan upang magamit ang pahayag ng kita at ang sheet ng balanse nang magkasama ay pag-aralan ang kakayahan ng isang kumpanya na bayaran ang mga utang. Ang isang pagkalkula ay upang hatiin ang taunang cash flow ng kumpanya sa kabuuang halaga ng mga pangunahing pagbabayad sa utang. Ang isang karaniwang tinatanggap na ratio ay ang magkaroon ng $ 3 sa cash flow para sa bawat $ 1 ng punong-guro na pagbabayad.
Ang layunin ng isang sheet ng balanse at kita ay upang ipaalam sa mga tagapamahala kung paano gumaganap ang kanilang mga negosyo at kung kailangan nilang gumawa ng mga pagwawasto. Matapos ang lahat ng trabaho ay tapos na, ipinapakita ng mga pahayag sa pananalapi ang iskor ng laro.
