Tulad ng dalawang mga gisantes sa pod ng Microsoft Office Suite, nagbabahagi ang Word at Excel ng maraming magkatulad na pag-andar, kabilang ang halos magkaparehong mga laso, tab at menu. Habang nagtatrabaho ka upang makaayos ang mga dokumento ng kumpanya nang magkahiwalay sa bawat isa, maaari kang makahanap ng ilang pangangailangan sa crossover, tulad ng mga paglalarawan ng produkto ng Word na magkakasya sa isang spreadsheet ng Excel na mga numero ng benta. Sa halip na ganap na muling i-type o muling likhain kung ano ang nasa iyong dokumento ng Word, kopyahin ito sa Excel upang magamit nang epektibo ang iyong oras.
Kopyahin ang Bahagyang Dokumento
1
Simulan ang Microsoft Word at buksan ang dokumento upang makopya sa Excel.
2
I-highlight ang teksto at anumang mga imahe upang mai-paste sa spreadsheet ng Excel sa pamamagitan ng pag-drag sa cursor upang i-highlight ito, pag-right click sa highlight at pagpili ng "Kopyahin."
3
Buksan ang Excel. Kung nag-paste sa isang mayroon nang spreadsheet, gamitin ang tab na File upang mag-browse at buksan ito. Kung nagtatrabaho ka sa dalawang monitor, maaaring kapaki-pakinabang na i-drag ang window ng Excel sa ikalawang screen.
4
Mag-right click sa bahagi ng spreadsheet upang i-paste ang mga nakopya na Word item. Piliin ang "I-paste" at ang nakopyang seksyon ng Salita ay na-paste sa.
5
I-save ang spreadsheet ng Excel, kung nagbukas ka ng mayroon nang, na may isang bagong pangalan ng file upang maprotektahan ang orihinal.
Buong dokumento
1
Simulan ang Excel. Kung nag-paste sa isang mayroon nang spreadsheet, gamitin ang tab na File upang mag-browse at buksan ito.
2
I-click ang tab na Ipasok, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Bagay" sa laso.
3
I-click ang tab na "Lumikha Mula Sa File", mag-browse sa dokumento ng Word at i-double click ang pangalan ng file.
4
I-click ang pindutang "OK" upang isara ang window ng Bagay at bumalik sa spreadsheet ng Excel kasama ang kopya ng Word na kinopya.
5
I-save ang spreadsheet ng Excel, kung nagbukas ka ng mayroon nang, na may isang bagong pangalan ng file upang maprotektahan ang orihinal.
