Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Personal at Batay sa Email na Email

Maraming tao ang mayroong maraming mga email address, kabilang ang isang personal na dati upang makipag-usap sa mga kaibigan at pamilya at isang negosyong ibinigay sa kanila ng kumpanya kung saan sila nagtatrabaho. Ang mga kakayahan ng bawat email address ay magkakaiba depende sa uri ng personal na email account na pipiliin ng isang tao na gamitin at ang uri ng account na itinatakda ng korporasyon para sa kanya. Nag-iiba rin ang pag-uugali at seguridad, nakasalalay sa aling account ang ginagamit mo at kung anong mga mensahe ang iyong ipinapadala.

Pag-access sa Email

Maaaring ma-access ang mga personal na email account mula sa halos kahit saan, kahit na basahin mo ang iyong mail sa bahay sa pamamagitan ng isang programa tulad ng Microsoft Outlook. Karamihan sa mga personal na serbisyo sa email ay may mga inbox na email na batay sa Web kung saan maaari kang magbasa, sumulat at mag-edit ng email mula sa anumang computer. Maraming mga korporasyon ang may mga email account na ma-access lamang sa trabaho o sa pamamagitan ng isang computer sa trabaho. Karaniwan ang mga account na iyon ay ipinapasa sa pamamagitan ng isang programa tulad ng Outlook, at ang mga gumagamit ay walang access sa serbisyong batay sa Web. Ang password at iba pang mga item na kailangang i-edit sa email ng kumpanya ay binago sa pamamagitan ng isang empleyado ng IT sa halip na sa pamamagitan ng iyong sariling mga setting, tulad ng sa personal na email.

Seguridad

Maaari mong tiyakin na ang iyong paggamit ng email ay hindi sinusubaybayan sa iyong personal na email. Ang corporate email, sa kabilang banda, ay dapat isaalang-alang bilang isang bukas na libro sa iyong employer. Lahat ng bagay mula sa mga mensahe na isinulat mo sa mga kalakip na iyong ipinapadala ay napapailalim sa pagsisiyasat at dapat panatilihing mahigpit na negosyo. Hindi tulad ng isang personal na email account, na maaaring magamit ayon sa gusto mo, ang mga email account ng kumpanya ay pinananatili at binabayaran ng isang kumpanya na nais ang mga account na ginamit para sa mga layunin ng negosyo.

Ang ilang mga kumpanya ay magkakaroon din ng mas malakas na password at seguridad sa email kaysa sa mahahanap mo sa isang karaniwang account. Totoo ito lalo na kung ang impormasyon tulad ng mga pangalan ng kliyente o mga spreadsheet sa pananalapi ay ipinagpapalit sa pamamagitan ng corporate email system.

Pag-uugali at Mga Attachment

Ang mga personal at corporate-based na mga email system ay may iba't ibang pamantayan sa pag-uugali. Bagaman maaari kang magpadala ng isang kaswal na email sa isang miyembro ng pamilya o isang nakakatawang larawan sa isang kaibigan mula sa isang personal na email account, hindi dapat gawin ang pareho mula sa isang email account na batay sa korporasyon. Dapat suriin nang maingat ang mensahe ng corporate email para sa mga error sa gramatika o spelling; dapat nilang isama ang iyong buong pangalan at ang buong pangalan ng tatanggap. Hindi nila dapat isama ang anumang mga pagpapaikli o pagsasalita sa Internet.

Ang mga laki ng attachment ay maaari ding magkakaiba sa iba't ibang mga system ng email. Nag-aalok ang Hotmail ng 10GB na mga attachment sa pamamagitan ng SkyDrive, habang ang Yahoo at Gmail ay parehong may 25MB na limitasyon ng attachment para sa email. Ang kumpanya na pinagtatrabahuhan mo ay maaaring magtakda ng isang mas mababang limitasyon sa mga kalakip na ipinadala sa pamamagitan ng corporate email system.

Gastos

Ang gastos ng personal at corporate email ay malaki rin ang pagkakaiba-iba. Maraming tao ang nakakakuha ng libreng personal na mga email account mula sa mga service provider ng Internet na may mga plano sa Internet; ang mga libreng email account ay magagamit din mula sa Google, Yahoo, Microsoft at isang pagpatay ng iba pang mga kumpanya. Kapag nais ng isang negosyo na mag-alok sa mga empleyado ng isang email-based na email account, kadalasang nagkakaroon ito ng isang malaking gastos. Ang bawat indibidwal na email account, pati na rin ang mga kalakip at dami ng email na ipinapadala, ay nag-aambag sa panghuling gastos. Kahit na ang mga korporasyon ay maaari ring gumamit ng mga libreng email account para sa mga empleyado, hindi sila sasama sa isang corporate domain at hindi magmumukhang propesyonal.

Kamakailang mga Post