Ang disenyo ng organisasyon ay ang proseso ng paglikha ng hierarchy sa loob ng isang kumpanya. Ang anim na elemento ng disenyo ng organisasyon ay tumutulong sa mga namumuno sa negosyo na maitaguyod ang mga kagawaran ng kumpanya, kadena ng utos at pangkalahatang istraktura. Ang mga aspeto ng istrakturang pang-organisasyon na pinaka-kapansin-pansin na nasuri ay ang tsart ng pang-organisasyon. Isaalang-alang ang anim na pangunahing mga aspeto kapag lumilikha ng mga elemento ng disenyo ng isang samahan.
Pagpapadalubhasa sa Trabaho
Ang pagdadalubhasa sa trabaho ay ang una sa mga elemento ng istraktura ng samahan. Dapat isaalang-alang ng mga pinuno ng negosyo ang mga gawain sa trabaho at mga tiyak na tungkulin na nauugnay sa mga naibigay na posisyon. Ang paghahati ng mga gawain sa trabaho sa iba`t ibang mga trabaho at pagtatalaga sa kanila sa tiyak na mga antas, ay ang papel na ginagampanan ng mga elemento ng pagdadalubhasa sa trabaho. Ang isang halimbawa ay pagbibigay sa unang tao sa linya ng pagpupulong ng trabaho ng pagsasama-sama ng unang tatlong sangkap. Ang pangalawang tao sa linya ng pagpupulong ay maaaring ilagay ang mga decal sa produkto, at ang pangatlo ay maglalagay ng item sa kahon.
Dapat mag-ingat ang mga namumuno na huwag masyadong magpakadalubhasa sa anumang isang trabaho sapagkat maaari itong humantong sa pagkabagot at pagkapagod. Nagreresulta ito sa mas mabagal na trabaho at kahit na mga error. Ang mga tagapamahala ay maaaring may itinalagang mga trabaho at ayusin ang mga tungkulin depende sa kung gaano ka-dalubhasa ang trabaho sa isang lugar.
Kagawaran at Mga Kompartamento
Ang departamento at mga kompartamento ay dalawa pang bahagi ng disenyo ng organisasyon. Ang mga kagawaran ay madalas na isang pangkat ng mga manggagawa na may parehong pangkalahatang pag-andar. Sila ay madalas na pinaghiwalay ng mga malawak na kategorya tulad ng pagganap, produkto, pangheograpiya, proseso at customer. Kasama sa mga karaniwang kagawaran ang accounting, manufacturing, serbisyo sa customer at mga benta.
Ang mga kompartamento ay maaaring may mga koponan na may iba't ibang mga kasapi ng kagawaran na pinagsama para sa kahusayan. Halimbawa, ang isang kumpanya na naghahatid ng mga serbisyo sa IT sa iba pang mga negosyo ay maaaring may mga koponan na nakatalaga sa bawat kumpanya. Ang bawat koponan ay maaaring magkaroon ng isang proyekto manager, isang graphic designer, isang coding espesyalista, isang dalubhasa sa seguridad, isang client rep at service provider.
Chain of Command
Ang kadena ng utos ay kung ano ang karaniwang inilalarawan ng tsart ng organisasyon. Ipinapakita nito kung sino ang nag-uulat kanino sa istraktura ng human resource ng kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay may isang mas tradisyonal na hierarchy na may napakalinaw na mga pinuno ng departamento at executive na namamahala. Ang iba pang mga kumpanya ay gumagamit ng isang mas likido na kadena ng utos at istraktura kung saan mas maraming mga tao ang itinuturing na bahagi ng parehong antas ng utos sa isang koponan na tumatakbo sa pag-andar.
Mayroong mga kalamangan at kahinaan sa anumang modelo. Ang mahalaga ay malaman ng mga empleyado kung ano ang inaasahan sa kanila at kung paano sila makakakuha ng impormasyon na dumaloy sa mga tamang channel. Kung ang isang empleyado ay hindi sigurado kung sino ang kanyang direktang superbisor dahil sa isang hindi malinaw na kadena ng utos, maaaring hindi niya maipasa nang maayos ang tamang impormasyon sa tamang partido.
Saklaw ng Pagkontrol
Ang span ng control ay ang elemento ng disenyo ng organisasyon na isinasaalang-alang ang kakayahan ng anumang manager. Mayroong mga hangganan sa bilang ng mga tao na maaaring pangasiwaan at pangasiwaan ng isang tao. Tinutugunan ng span ng control ang elementong ito ng disenyo. Kung ang isang manager ay may maraming mga tao upang pangasiwaan, maaaring mawala sa kanya ang kanyang pagiging epektibo at hindi makilala ang mga problema o tagumpay.
Ang isang span ng apat ay nangangahulugan na para sa bawat apat na mga tagapamahala, labing-anim na empleyado ay maaaring mabisang mapamahalaan. Ang iba pang mga industriya ay maaaring gumamit ng isang span ng walo o ibang numero na naglalarawan kung paano kailangan ng mga direktor ng mapagkukunan ng tao na palabasin ang mga manager.
Sentralisasyon at Desentralisasyon
Ang sentralisasyon at desentralisasyon ay mga elemento ng disenyo ng organisasyon na nagpapasya sa degree kung aling paggawa ng desisyon ang ginawa sa isang sentral na antas o sa iba't ibang antas ng mga empleyado. Halimbawa, ang lahat ng mga pangunahing desisyon sa badyet ay mai-filter sa punong ehekutibong opisyal at punong pinuno ng pananalapi sa isang sentralisadong pamamaraan. Ang mga desisyon sa serbisyo sa customer ay maaaring maging desentralisado na nagbibigay sa mga nakikipag-ugnay sa mga direksyon ng customer sa kung paano hawakan ang mga isyu ngunit ang awtoridad na gumawa ng ilang mga desisyon.
Pormalisasyon ng Mga Elemento
Ang mga mas maliliit na samahan ay may posibilidad na magkaroon ng mga impormal na elemento kung saan ang mga malalaking organisasyon ay pormal na ginagampanan ang mga tungkulin. Ang dahilan kung bakit ang mga maliliit na samahan ay gumagamit ng hindi gaanong pormal na pamantayan ay ang mga empleyado ay maaaring maghatid ng maraming tungkulin kung kinakailangan. Ang mga mas malalaking organisasyon ay kailangang gawing pormal ang mga elemento upang matiyak na ang tamang bagay ay makakagawa sa tamang oras at tama.
Maaari ding makita ang pormalisasyon na may mga tiyak na tungkulin sa trabaho. Halimbawa, maaaring mayroong isang napaka-tukoy na paraan upang magawa ang payroll upang matiyak na ang bawat isa ay mababayaran sa tamang oras, na may wastong pagpipigil. Ang departamento ng benta ay maaaring hindi masyadong pormal, at maaaring payagan ang bawat kinatawan na hanapin ang kanyang organikong proseso upang siya ay magtagumpay.
