Ang isang resibo ng pagbabayad ay maaaring maging simple o masalimuot hangga't gusto mo, hangga't natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan, pati na rin ang mga pangangailangan ng iyong mga customer. Ang mga resibo ay maaaring maging kasing simple ng isang cash register slip o kaswal na bilang isang scribbled memo sa isang piraso ng papel. Bilang kahalili, maaari silang maging kumplikado, tulad ng isang digital na spreadsheet na may mga numero ng order ng pagbili, naka-program na mga kalkulasyon ng extension at mga kasaysayan ng pagbabayad.
Must-Haves sa isang Resibo ng Pagbabayad
Ang bawat resibo ng pagbabayad ay dapat na may pangalan ng negosyong naglabas nito, ang petsa kung kailan nangyari ang transaksyon, mga item na binili at ang halagang sinisingil. Maraming mga resibo ang nagsasama rin ng pangalan ng kostumer, lalo na kung ang resibo ay kumakatawan sa isang order ng pagbili na napunan o kung ang mamimili at nagbebenta ay nakikibahagi sa nagpapatuloy na mga transaksyon sa negosyo sa bawat isa. Kung nagsumite ang customer ng isang order ng pagbili, ang numero ng order na iyon ay dapat ding lumitaw sa resibo para sa sanggunian ng mamimili. Kung maihahatid ang order, ang order ay dapat magkaroon ng address ng bumibili at impormasyon sa pakikipag-ugnay para magamit ng driver ng paghahatid.
Magaling-sa-Haves sa isang Resibo ng Pagbabayad
Kapaki-pakinabang para sa isang mamimili na nagbayad para sa isang produkto o serbisyo na magkaroon din ng dokumentasyon tungkol sa kung paano nagawa ang pagbabayad na iyon. Ang isang resibo ng pagbabayad ay maaari ring magsama ng impormasyon tungkol sa pagbabayad mismo - tulad ng kung ito ay ginawa gamit ang cash, tseke o credit card. Lalo na mahalaga na tandaan ang mga pagbabayad ng cash dahil, hindi katulad ng mga tseke at pagbabayad ng credit card, ang mga pagbabayad ng cash ay hindi maaaring mapatunayan pagkatapos ng katotohanan.
Bilang karagdagan sa pagpuna sa paraan ng pagbabayad, kapaki-pakinabang din para sa sanggunian ng customer na magbigay ng isang numero ng tseke o ang huling apat na digit ng ginamit na credit card. Ang isang resibo ng pagbabayad ay maaari ring isama ang mga tuntunin ng pagbebenta, tulad ng kung ang lahat ng mga benta ay panghuli, o kung ang mga item ay maaaring palitan sa loob ng 30 araw, kung ang customer ay nagpapakita ng resibo.
Mahalagang papeles para sa Buwis
Ang mga resibo sa pagbabayad ay mahalagang mga dokumento sa buwis, na nagbibigay ng patunay ng mga gastos sa negosyo na isinulat mo sa iyong mga form sa buwis. Kapaki-pakinabang din sila para sa accounting ng pamamahala, na nagbibigay ng impormasyong kinakailangan ng iyong bookkeeper upang subaybayan ang mga pagbili ayon sa kategorya upang masuri mo kung ang iyong mga gastos sa isang tukoy na lugar ay mapanatili sa pananalapi o pare-pareho mula isang taon hanggang sa susunod.
Ang isang resibo ng pagbabayad ay lubhang kailangan din kung mayroon kang isang isyu sa item na iyong binili. Ang resibo ng pagbabayad ay nagsisilbing patunay ng pagbili upang maaari mong palitan o ibalik ang kalakal.
