Ang pagkalkula ng payroll ay maaaring maging isang mahabang oras na pagsisikap, kaya't ang pag-automate ng mas maraming proseso hangga't maaari ay makakatipid sa iyo ng daan-daang oras sa pagtatapos ng taon. Sa kasamaang palad, ang Microsoft Excel ay mayroong isang libreng workbook ng Payroll Calculator, na maaari mong ipasadya para sa iyong negosyo.
May kasama itong tatlong worksheet: Ang una ay para sa impormasyon ng iyong empleyado; ang pangalawa ay isang calculator ng payroll; ang pangatlo ay isang serye ng mga pay stubs para sa bawat empleyado.
Kunin ang Template ng Payroll Calculator
Maaari mong i-download ang template ng Payroll Calculator mula sa website ng Microsoft Office, template.office.com, o sa pamamagitan ng pagbubukas nito mula sa loob ng Excel. Kung i-download mo ito mula sa website, i-double click ito pagkatapos lumitaw sa iyong folder ng mga pag-download at awtomatikong bubuksan ito ng Excel.
Upang buksan ang template ng Payroll Calculator mula sa Excel, i-click ang tab na "File" sa Excel; i-click ang "Bago" at i-type ang "calculator ng payroll" sa patlang ng Paghahanap. Piliin ang template ng Payroll Calculator at i-click ang "Lumikha."
Kapag ang template ay bukas, i-click ang pindutang "Paganahin" sa tuktok ng worksheet upang makagawa ka ng mga pagbabago sa file. I-click ang tab na "File", piliin ang "I-save Bilang" at pagkatapos ay palitan ang pangalan ng file upang makilala ito bilang payroll para sa iyong kasalukuyang linggo, tulad ng "Payroll-Enero-1-7.xlsx."
Pagpasok ng Impormasyon ng empleyado
I-click ang tab na "Impormasyon ng empleyado" sa ilalim ng workbook upang buksan ang worksheet. Ang template ay may isang sample na naipasok na empleyado. May mga haligi para sa pangalan ng bawat empleyado, numero ng ID, bawat oras na sahod at mga porsyento ng pagbawas sa buwis.
Ipasok ang impormasyon ng iyong mga empleyado sa worksheet na ito, pinapalitan ang sample na pangalan ng isa sa iyong sariling mga empleyado. Ang mga numero ng empleyado ay nagsisimula sa bilang 1. Maaari mong palitan ang mga numerong ito sa iyong sariling mga numero kung kinakailangan, ngunit papalitan mo rin ang mga numero ng empleyado sa iba pang dalawang mga worksheet. Ang lahat ng impormasyon ng empleyado sa bawat worksheet ay nakatali sa numero ng empleyado ng bawat indibidwal.
Paggamit ng Payroll Calculator Worksheet
Buksan ang worksheet ng Payroll Calculator. Ang mga pangalan ng empleyado ay awtomatikong naipasok sa worksheet na ito, batay sa kanilang mga pangalan at numero ng ID mula sa unang worksheet.
Kung hindi ka gumawa ng anumang mga pagbabago sa mga numero ng ID ng empleyado, lilitaw ang pangalan ng bawat empleyado sa pangalawang haligi. Kung binago mo ang mga numero ng empleyado, i-highlight ang mga ito sa worksheet ng Impormasyon ng empleyado, at kopyahin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl-C. I-click ang cell B4 sa worksheet ng Payroll Calculator at pindutin ang Ctrl-V upang i-paste ang mga nakopyang numero sa haligi. Ang mga pangalan ng empleyado na naaayon sa bawat numero ng ID ay lilitaw na ngayon sa pangalawang haligi.
Sa worksheet na ito, maaari mo ipasok ang regular na oras na nagtrabaho, oras ng bakasyon, oras ng sakit at oras ng obertaym. Ipasok lamang ang mga oras na nagtrabaho. Kung ang empleyado ay hindi nagbakasyon, halimbawa, iwanang blangko ang cell na iyon.
Ang regular na bayad para sa linggo ay batay sa mga oras na inilagay mo sa worksheet ng Payroll Calculator, na pinarami ng rate ng bayad mula sa worksheet ng Impormasyon ng empleyado.
Kung ang empleyado ay nagtrabaho ng obertaym, kailangan mong ipasok ang rate ng obertaym sa haligi H. Kung ang normal na rate ay $ 20 bawat oras at magbabayad ka ng oras-at-kalahati para sa obertaym, kung gayon ito ay magiging $ 30. Awtomatikong pinagsasama ng worksheet ang rate ng obertaym at overtime.
Ang mga buwis at iba pang mga pagbabawas mula sa worksheet ng Impormasyon ng empleyado ay awtomatikong ibabawas mula sa Gross Pay upang matukoy ang Net Pay. Tandaan na kung mayroon kang isang karagdagang isang-beses na pagbawas para sa empleyado, maaari mo itong ipasok sa haligi ng Iba Pang Mga Pagkuha. Mababawas din ito mula sa Gross Pay.
Paggamit ng Pay Stubs Worksheet
Naglalaman ang pangatlong worksheet mga indibidwal na stubs ng bayad para sa bawat empleyado na maaari mong i-print para sa kanila. Maliban sa pangalan ng iyong kumpanya sa tuktok ng bawat usbong, ang lahat ng impormasyon sa mga stubs ay naipunan mula sa iba pang dalawang worksheet.
Mayroong apat na mga pay stub na kasama sa worksheet, ngunit maaari kang magdagdag ng maraming kinakailangan para sa iyong kasalukuyang bilang ng mga empleyado. Ang bawat pay rint ay sumasakop ng 12 mga hilera, kabilang ang isang spacer row sa itaas.
I-click ang row number na "1" sa dulong kanan ng worksheet at i-drag ang cursor pababa sa row number na "12." Pindutin ang Ctrl-C upang kopyahin ang mga hilera.
I-click ang numero ng hilera na "49" upang i-highlight ang hilera na iyon at pindutin ang "Ctrl-V" upang i-paste ang mga nakopyang hilera sa worksheet. I-click ang susunod na blangko na numero ng hilera at pindutin muli ang "Ctrl-V" upang lumikha ng isang ikaanim na pay rint. Ulitin ito nang madalas hangga't kinakailangan.
Baguhin ang numero ng empleyado ng ID sa kanang sulok sa itaas ng bawat pay rint sa mga bagong stubs na idinagdag mo sa worksheet. Sa sandaling mabago ang numero, ang impormasyon ng empleyado na iyon ay awtomatikong lilitaw sa pay rint na iyon.
