Lahat ng nasa negosyo ay nagsisimula sa benta. Ang isang negosyo ay hindi maaaring magkaroon maliban kung nakakalikha ito ng mga kita mula sa pagbebenta ng mga produkto o pagbibigay ng mga serbisyo. Bilang isang resulta, maraming mga kalkulasyon sa pananalapi, ratio at sukatan sa negosyo ay batay sa isang porsyento ng mga benta. Kinakalkula ng mga tagapamahala ang mga porsyento na ito upang matukoy ang kalusugan at pagganap ng iba't ibang mga aspeto ng negosyo, lalo na ang pahayag na kumikita at pagkawala.
Halimbawa, ang data mula sa Hasty Hare Corporation, isang tagagawa ng sneaker para sa mga kuneho, ay nagpapakita kung paano kinakalkula ang mga porsyento na ito at kung ano ang ibig sabihin nito.
- Benta - $3,200,000
- Direktang gastos sa paggawa - $800,000
- Mga direktang gastos sa materyal - $1,120,000
- Gross profit margin - $1,280,000
- Advertising at gastos sa promosyon - $256,000
- Administratibong sahod - $384,000
- Kita bago ng interes at mga buwis - $480,000
- Net profit margin - $192,000
- Equity 'ng mga shareholder - $960,000
- Natitirang average na mga natanggap - $290,0000
- Kabuuang asset - $900,000
Mga Gastos ng Produksyon bilang isang Porsyento ng Mga Benta
Ang dalawang pangunahing kadahilanan sa gastos ng produksyon, ayon sa Inc., ay direktang gastos sa paggawa at direktang gastos sa materyales. Sinusubaybayan ng mga manager ang mga gastos na ito at ihinahambing ang mga ito sa karaniwang mga gastos ng produksyon upang matukoy ang kahusayan ng kanilang mga proseso ng pagmamanupaktura. Para sa Hasty Hare, ang mga kalkulasyon ay ang mga sumusunod:
- Direktang porsyento ng paggawa = Direktang gastos sa paggawa / Pagbebenta X 100 = $800,000/$3,200,000 X 100 = 25 porsyento
- Porsyento ng mga direktang materyales = Gastos ng direktang materyales / Pagbebenta X 100 = $1,120,000/$3,200,000 X 100 = 35 porsyento
- Gross profit margin = Gross profit / Sales X 100 = $1,280,000/$3,200,000 X 100 = 40 porsyento
Ang mga porsyento na ito ay umaayon sa mga inaasahan ng manager, kaya ang kahusayan sa produksyon ay OK sa puntong ito.
Overhead Expenses bilang Porsyento ng Mga Benta
Ang mga gastos sa overhead ay kinakalkula at sinusubaybayan sa parehong paraan. Halimbawa:
- Porsyento ng advertising at promosyon = Advertising at gastos sa promosyon / Sales X 100 = $256,000/$3,200,000 X 100 = 8 porsyento
- Porsyento ng sahod na pang-administratibo = Administratibong sahod / Pagbebenta X 100 = $384,000/$3,200,000 X 100 = 12 porsyento
Ang mga porsyento na ito ay tama sa target na may mga numero na na-set up ng manager ng Hasty Hare sa inaasahang overhead budget sa simula ng taon ng pananalapi.
Mga Margin ng Kita
Tumitingin ang mga manager ng dalawang tagapagpahiwatig ng kita: Kumita bago ang interes at buwis (EBIT) at net profit margin pagkatapos ng lahat ng pagbabawas. Ang EBIT ay isang mahalagang pigura sapagkat ipinapahiwatig nito ang kakayahang kumita ng isang negosyo bago ang epekto ng mga gastos sa pananalapi at buwis. Para kay Hasty Hare:
- EBIT = EBIT / Sales X 100 = $480,000/$3,200,000 X 100 = 15 porsyento
Ang porsyento ng EBIT ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng isang ideya ng epekto na ang mga karagdagang paghiram at mas mataas na mga gastos sa interes ay magkakaroon sa mga kita. Matapos ibawas ang mga gastos sa interes ng kumpanya at buwis, ang net profit margin ay ang huling pigura na ginagamit upang makalkula ang pagbalik sa equity ng mga shareholder.
- Net profit margin = Net Profit / Sales X 100 = $192,000/$3,200,000 X 100 = 6 porsyento
- ROE = Net profit / Mga shareholder 'equity X 100 = $192,000/$960,000 X 100 = 20 porsyento
Mga Sukat ng Kahusayan ng Asset
Ang mga numero sa pagbebenta din ang batayan upang sukatin kung gaano kahusay ang paggamit ng isang kumpanya ng mga assets nito. Ang dalawang sukatan sa pananalapi na sumusukat sa kahusayan ng pag-aari ay ang average na tagal ng pagkolekta ng mga matatanggap at ang pagbabalik sa kabuuang mga assets.
Ipinapakita ng Business Development Bank of Canada ang pormula upang makalkula ang average na tagal ng pagkolekta ng mga tatanggap bilang Bilang ng mga araw = Average na mga natanggap na natitirang / Sales X 365. Para sa Hasty Hare ito ay:
- $290,000/$3,200,000 X 365 = 33 araw
Dahil ang mga tuntunin sa pagbebenta ng kumpanya sa mga customer nito ay 2/10/30, isang average na tagal ng koleksyon ng 33 araw ay makatuwirang katanggap-tanggap.
Ang pormula at pagkalkula ng pagbabalik sa kabuuang mga assets para sa Hasty Hare ay:
- Benta / Kabuuang Mga Asset = $3,200,000/$900,000 = $3.55
Bumubuo ang kumpanya $3.55 sa mga benta para sa bawat $ 1 sa kabuuang mga assets.
