Nagbibigay-daan sa iyo ang pagsubaybay sa kita sa mga benta na subaybayan ang kita ng iyong negosyo, ngunit pantay na mahalaga ang pag-unawa kung saan nagmula ang mga kita. Kung nagbebenta ka ng multiply na mga produkto, o kategorya ng mga produkto, ang pag-alam kung alin sa hinihiling ang nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin nang naaangkop ang modelo ng iyong negosyo. Marahil mayroon kang isang item na bumubuo sa 90 porsyento ng iyong mga benta, habang ang isa pa ay sumasama lamang ng 10 porsyento. Alam ang mga figure na iyon, maaari kang magpasya na magpakadalubhasa sa produkto na may pinakadakilang tagumpay. Pinapasimple ng Microsoft Excel ang pagkalkula na ito sa pamamagitan ng pasadyang nilikha na mga spreadsheet.
1
Magbukas ng isang bagong spreadsheet sa Microsoft Excel.
2
Ipasok ang pangalan, o uri, ng iyong unang item sa cell A1. Bilang isang halimbawa, maaari kang maglagay ng "Mga figure ng pagkilos."
3
Ipasok ang kabuuang benta mula sa unang item sa cell B1. Kung nakakuha ka ng $ 15,000 mula sa mga benta ng action figure, mailalagay mo ang "$ 15,000" sa cell B1.
4
Ulitin ang prosesong ito para sa bawat item, o uri ng item, sa isang bagong linya. Sa halimbawa, kung nagbebenta ka lamang ng mga figure ng pagkilos at laruang kotse, papasok ka ng "Mga laruang kotse" sa cell A2 at ang kabuuang benta nito, tulad ng "$ 1,000," sa cell B2.
5
Ipasok ang "= sum (B1: B #)" sa susunod na walang laman na cell sa haligi ng B, at palitan ang "#" ng numero ng hilera ng huling napunan na cell sa haligi B. Sa halimbawa, ipasok mo ang "= sum (B1 : B2) "sa cell B3 upang makalkula ang kabuuang benta ng dalawang item.
6
I-type ang "= item_sales / total_sales" sa haligi C para sa bawat row ng item. Palitan ang "item_sales" ng mga benta ng indibidwal na item at "total_sales" na may sanggunian sa cell na iyong pinunan sa nakaraang hakbang. Sa halimbawa, ilalagay mo ang "= B1 / B3" sa cell C1 at "= B2 / B3" sa cell C2.
7
Mag-right click sa header ng "C" at piliin ang "Format Cells." I-click ang "Porsyento mula sa tab na Numero at i-click ang" OK "upang mai-format ang mga resulta bilang isang porsyento. Ipapakita ng data sa haligi C ang porsyento ng kabuuang mga benta para sa bawat item.
