Ang pananalapi ay isang pag-andar sa negosyo na gumagamit ng mga numero at mga tool na pansusuri upang matulungan ang mga tagapamahala na makagawa ng mas mahusay na mga desisyon. Ang bawat may-ari ng negosyo ay dapat matuto ng hindi bababa sa pangunahing mga prinsipyo ng pananalapi upang mabisang patakbuhin ang kanyang kumpanya. Tinutulungan ng pananalapi ang pamamahala na makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa kasalukuyang posisyon sa pananalapi ng kumpanya, partikular kung kumita ang negosyo o hindi. Ang mga kumpanya ng lahat ng laki ay nakikinabang mula sa masusing pagpaplano sa pananalapi upang gabayan ang negosyo na tuloy-tuloy sa landas patungo sa pag-unlad sa hinaharap.
Pagtataya At Pagpaplano
Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, tinutukoy ng pamamahala ang mga layunin sa bilang para sa paparating na 12 buwan, o sa kaso ng isang pangmatagalang plano, sa loob ng tatlong taon o higit pa. Inilalagay ng pamamahala ng kumpanya ang mga aksyon na kailangang gawin, at ang tagal ng panahon, para maabot ang mga layunin. Nag-play ang pananalapi kapag ang mga hakbang sa pagkilos ay na-convert sa mga numero ng forecast para sa mga kita at gastos.
Ang mga tagapamahala na may kadalubhasaan sa pagpaplano sa pananalapi ay makakalikha ng mga pagtataya na maaabot ngunit agresibo. Dapat din magkaroon sila ng sapat na pag-unawa tungkol sa mga pagpapatakbo ng kumpanya upang makabuo ng mga modelo ng pampinansyal na spreadsheet batay sa mga pagpapalagay na makatotohanang.
Mga Resulta sa Pag-account At Pagsukat
Ang accounting ay ang sangay ng pananalapi na responsable para sa pagtatala ng data sa pananalapi at pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi na nagpapakita ng mga resulta sa pagpapatakbo ng kumpanya, pati na rin ang iba pang mga kritikal na tungkulin tulad ng pagsunod sa buwis. Ang Accounting ay may sariling hanay ng mga patakaran at pamantayan para sa pagtatala ng impormasyong pampinansyal at ang pagtatanghal ng mga resulta, na tinatawag na Pangkalahatang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting, o GAAP. Ang mahigpit na pagsunod sa mga pamantayan ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng kumpanya na matiyak na ang mga pahayag na kanilang natanggap ay kumpleto at tumpak.
Ang pananalapi ay nagpapatuloy sa isang hakbang at binibigyang kahulugan ang mga resulta. Ginagawa ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba upang ihambing ang tunay na mga resulta upang matanto at alisan ng takip ang mga dahilan para sa mga negatibo o positibong paglihis. Inihambing ng mga miyembro ng kawani ang pananalapi ang mga resulta sa pananalapi ng kumpanya sa iba pang mga kumpanya sa industriya upang makita kung gumaganap ang kumpanya sa itaas o mas mababa sa average, kumpara sa mga kapantay nito.
Pagsubaybay sa Posisyon ng Cash
Ang lahat ng mga negosyo, lalo na ang mga maliliit na walang malalaking reserba ng cash o kakayahan sa paghiram, ay dapat na laging bantayan ang kanilang posisyon sa cash - ang pag-agos at pag-agos ng cash. Ang departamento ng pananalapi ay sinisingil ng forecasting cash flow upang maiwasan ang mga potensyal na nakakagambalang kakulangan ng cash. Sa isang maliit na kumpanya maaaring mangahulugan ito ng mga seryosong problema, tulad ng hindi makapagbayad ng mga empleyado sa pagtatapos ng linggo.
Ang pamumuhunan ng sobrang salapi upang makamit ang isang maximum na pagbabalik ay bahagi rin ng pagpapaandar ng pananalapi. Sa mas malalaking kumpanya ang mga aktibidad na ito sa pamumuhunan ay nagaganap araw-araw at nagsasangkot ng patuloy na pagsubaybay sa mga pamilihan sa pananalapi upang mapili ang pinakamahusay na pamumuhunan para sa mga bagay tulad ng plano sa pagretiro ng empleyado ng kumpanya.
Pagsusuri para sa Pagpapasya
Ang likas na pananalapi ay maihahalintulad sa isang toolbox para magamit ng pamamahala ng kumpanya. Tumutulong ang mga tool na sagutin ang mga katanungan na dapat tugunan ng pamamahala kapag gumagawa ng maliit at malalaking pasya. Ang isang maliit na desisyon ay maaaring mag-upa o bumili ng bagong kopya machine. Ang isang malaking desisyon para sa kung aling pananalapi ay nagbibigay ng patnubay ay maaaring maging upang makakuha ng isang kakumpitensya upang mapalago ang kumpanya nang mas mabilis.
Ang layunin ng pangangalap ng data at kung minsan kumplikadong pagmomodelo sa pananalapi na ginamit sa pananalapi ay upang matiyak na ang kumpanya ay gumagawa ng pinaka mahusay na paggamit ng may hangganan na mapagkukunan, kabilang ang kapital, yaman ng tao at produktibong kakayahan.
