Ang Excel ay may isang bilang ng mga formula na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilang ang oras sa pagitan ng dalawang mga petsa. Maaari mong tukuyin na nais mong bilangin ang pagkakaiba sa mga oras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang tagatukoy ng oras sa iyong pormula o sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng cell sa iyong spreadsheet. Pinapayagan ka ng Excel na ilapat ang iyong formula sa maraming mga cell nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pag-click sa sulok ng iyong pangunahing cell ng pormula at pagkaladkad nito gamit ang iyong mouse. Hangga't mayroon kang isang oras ng pagsisimula at isang oras ng pagtatapos, mabibilang ng Excel ang mga oras sa pagitan nila.
Kalkulahin ang Mga Oras na Nagtrabaho sa Excel
Maaari kang mag-set up ng isang spreadsheet ng Excel upang subaybayan kung gumagana ang mga empleyado, mahalagang lumikha ng isangheheheet sa Excel.
Pangkalahatan, gugustuhin mong lumikha ng isang hilera para sa bawat paglilipat o bahagi ng isang paglilipat, kasama ang oras na nag-orasan ang isang empleyado at ang oras na nag-relo siya. Nakasalalay sa kung paano mo ginagamit ang spreadsheet, baka gusto mong lumikha ng isang hiwalay na tab para sa mga entry ng bawat empleyado, lumikha ng isang hiwalay na template ng sheet para sa bawat empleyado na gagamitin upang mag-log ng kanyang sariling mga oras o gumamit ng ibang haligi upang subaybayan ang mga pangalan ng empleyado o mga ID.
Direktang Ipasok ng mga empleyado ang Kanilang Data
Maaari kang magkaroon ng mga empleyado na direktang ipasok ang kanilang data sa naturang isang spreadsheet, upang maaari silang magdagdag ng mga oras sa Excel habang ginagawa nila ang mga ito, o maaari mong kopyahin ang isang panlabas na timeheet sa Excel o mag-import ng data mula sa isang panlabas na timeclock o application.
Magdagdag ng Pag-format ng Oras sa Mga Cell
Kadalasan, gugustuhin mong gamitin ang pag-format ng Excel upang malinis na ipakita ang mga entry sa oras bilang mga petsa at oras. Ginagawa nitong madaling basahin ang spreadsheet at binawasan ang gawain ng hindi tamang pag-log ng data.
Upang magawa ito, piliin ang mga haligi o cell kung saan balak mong itabi ang mga entry sa orasan at i-click ang tab na "Home" sa menu ng laso ng Excel. Pagkatapos, i-click ang pop-out button sa tabi ng salitang "Bilang."
Sa pop-up menu, piliin ang "Oras" sa tagapili ng "Kategoryo". Pagkatapos, pumili ng isang format ng oras na makatuwiran na basahin mo at ng iyong mga empleyado.
Ang Oras ng Pagbibilang ay Ginawa sa Excel
Para sa bawat hilera kung saan nagdagdag ka ng isang oras na naka-clock in at isang oras na naka-orasan, maaari mong idagdag sa isang ikatlong haligi ang kabuuang tagal na nagtrabaho ang empleyado sa shift na iyon o bahagi ng isang paglilipat.
Upang magawa ito, gumamit ng isang formula ng Excel na kinukuha ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga cell na naglalaman ng mga oras. Halimbawa, kung ang oras na na-relo ng empleyado ay nasa cell A2 at ang oras na na-relo ng empleyado ay nasa cell B2, maaari mong gamitin ang formula = B2-A2 upang mahanap ang pagkakaiba. Panatilihin ang mga pagkakaiba sa parehong haligi at maaari mong i-drag ang formula na ito pababa sa spreadsheet ng Excel, at awtomatiko nitong mahahanap ang mga oras na nagtrabaho sa bawat hilera.
Gamitin ang Formula upang Tukuyin ang Kabuuan
Kung nais mong buuin ang kabuuang bilang ng mga oras gamit ang isang pormula ng Excel upang makalkula ang oras na nagtrabaho, maglagay ng isang pormula sa ilalim ng haligi na iyon gamit ang pagpapaandar ng SUM, na ibubuod ang bawat pagpasok ng hilera gamit ang notasyon tulad ng = SUM (C2: C19), kung ang row 19 ang huling hilera sa spreadsheet at 2 ang una pagkatapos ng row ng header.
Mga Oras ng Pagsubaybay na Nagtrabaho Sa paglipas ng panahon
Nakasalalay sa kung paano mo ginagamit ang mga spreadsheet upang subaybayan ang mga oras ng empleyado, baka gusto mong lumikha ng mga bagong spreadsheet o bagong mga tab ng spreadsheet bawat panahon ng pagbabayad, bawat buwan, bawat taon o sa ibang iskedyul. Kung nagkakaroon ka ng mga empleyado ng paglikha ng isang timeheet sa Excel batay sa template na ito, malamang na gugustuhin mong palitan ito bawat panahon ng pagbabayad.
Panatilihin ang mga tala ng kapag ang mga empleyado ay nagtrabaho para sa iyong sariling mga talaan, alinman sa Excel o sa ilang iba pang software na pagsubaybay sa oras. Ito ay magiging kritikal kung may anumang katanungan tungkol sa kung magkano ang isang empleyado na nagtrabaho o kung sino ang nasa tungkulin sa iyong kumpanya sa isang partikular na oras.
