Kung bibili ka $10,000 halaga ng mga hilaw na materyales upang gumawa ng 1,000 mga item, madali mong makita ang iyong ginastos $10 sa mga hilaw na materyales bawat widget. Ang paglalaan kung magkano ang mas mahihigpit na suweldo, pamamahala o renta ng pamamahala sa bawat item. Gayunpaman, kinakailangan kung nais mong account nang tama ang iyong imbentaryo.
Tip
Kasama sa overhead ng paggawa ang hindi direktang mga gastos sa pagmamanupaktura tulad ng pag-aayos at pagbawas ng halaga ng scrap. Upang ilaan ang mga gastos na ito sa iyong mga item sa imbentaryo, hatiin ang overhead ng pagmamanupaktura sa pamamagitan ng isang batayan ng paglalaan, tulad ng ginamit na oras ng makina o nagtrabaho na mga oras ng paggawa.
Mga Halimbawa ng Paglalaan ng Gastos
Tulad ng ipinapaliwanag ng Mga Tool sa Accounting, ang ilang mga gastos, tulad ng mga hilaw na materyales at pagbabayad para sa mga manggagawa na gumagawa ng mga produkto, ay direktang gastos ng pagmamanupaktura. Lahat ng iba pa - mga gastos sa pamamahala at gastos sa pagmamanupaktura - ay overhead. Kasama sa overhead ng paggawa ang mga gastos sa pabrika na hindi isinalin sa isang direktang gastos bawat yunit ng produkto. Ang mga gastos sa pamamahala ay ang natitirang overhead, tulad ng suweldo para sa mga ehekutibo at puwersa sa pagbebenta.
Alam kung magkano ang gastos sa iyo bawat yunit ng imbentaryo ay mahalaga para sa iyong accounting. Ito ay simpleng upang makalkula sa mga direktang gastos, ngunit sa overhead, kailangan mong sirain ang mga gastos at ilaan ang mga ito sa imbentaryo. Maraming mga halimbawa ng paglalaan ng gastos ng pagmamanupaktura sa itaas ay:
- Ang pamumura sa kagamitan sa pabrika
- Mga gastos sa pangangasiwa sa pabrika
- Pagpapanatili ng kagamitan
- Mga benepisyo ng empleyado sa pabrika
- Kalidad na kontrol at inspeksyon
- Rent para sa pasilidad o mga gastos sa pag-arkila para sa kagamitan
- Ang halaga ng muling pag-rework o pag-aalis ng imbentaryo ng subpar
- Mga utility
Pagkalkula ng Alokasyon ng Gastos
Ayon sa Accounting Tools, ang isa sa mga unang hakbang sa paglalaan ng pagmamanupaktura o pang-administratibong overhead ay ang pagtukoy ng base ng paglalaan, na kung saan ay ang yunit na iyong ginagamit para sa paglalaan ng overhead. Halimbawa, maaari mong gamitin ang bilang ng mga machine-hour bawat widget o ang bilang ng mga kilowatt-hour bawat unit. Para sa over over ng janitorial, kung ang pabrika ng pabrika ay dalawang-katlo ng iyong square square sa iyong negosyo, maaari kang maglaan ng dalawang-katlo ng mga gastos sa paglilinis sa pagmamanupaktura.
Maaari kang maglaan ng mga gastos sa pagmamanupaktura ng maraming magkakaibang paraan, hangga't inilalapat mo ang parehong pormula nang tuloy-tuloy sa sunud-sunod na mga panahon ng accounting. Kung gumagamit ka ng mga oras ng makina sa isang isang-kapat at pagkatapos ay lumipat sa ibang system, ang mga resulta ay maaaring nakaliligaw. Ang isang auditor ay mahihirapan sa pagtukoy kung gaano karami ang overallocated o underallocated na pagmamanupaktura, o kung mayroon man.
Kadalasan, pinaghiwalay ng mga tagagawa ang overhead sa iba't ibang mga cost pool at pagkatapos ay hatiin ang mga ito sa pamamagitan ng base ng paglalaan. Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong kasalukuyang imbentaryo ay nangangailangan ng 10,000 oras ng makina upang magawa, at ang mga gastos sa pagpapanatili, pagkumpuni at pamumura ng halaga ay nagdaragdag ng hanggang sa $300,000 para sa quarter. Ang paghahati sa figure na iyon ng 10,000 ay nagbibigay sa iyo $30 sa inilalaan na overhead ng pagmamanupaktura bawat item sa imbentaryo. Kinikilala ng Accounting Coach ang direktang mga oras ng paggawa at makina bilang dalawa sa pinakakaraniwang mga pagpipilian para sa base ng paglalaan. Gayunpaman, ang iba't ibang mga cost pool ay maaaring gumana nang mas mahusay gamit ang isang iba't ibang base ng paglalaan.
Paunang Natukoy na Overhead Rate
Ang nasasangkot na bilang-crunching ay nagiging madali sa oras. Kapag inilalaan mo ang overhead ng pagmamanupaktura sa loob ng ilang mga panahon ng accounting, magtaguyod ng isang paunang natukoy na rate ng overhead, inirekomenda ng Accounting for Management.
Batay sa paglalaan ng nakaraang taon, halimbawa, tantyahin mong magkakaroon ka $ 1.5 milyon sa pagmamanupaktura ng overhead sa quarter na ito at asahan ang paggawa ng 100,000 mga widget. Ang paghahati ng mga gastos sa pamamagitan ng mga numero ng widget ay nagbibigay sa iyo ng isang paunang natukoy na rate ng overhead ng $15 inilalaan bawat widget. Kung ang iyong mga pagtatantya ay hindi tugma sa katotohanan, maaari kang magsagawa ng mga pagsasaayos sa pagtatapos ng panahon ng accounting.
