Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay madalas na nagkakamali ng paglikha ng mga trabaho para sa mga taong mayroon sila, kaysa ilagay ang mga empleyado sa mga posisyon na kailangan ng negosyo. Upang maayos na kawani at patakbuhin ang iyong negosyo, lumikha ng isang tsart ng samahan na may kasamang mga pangunahing pag-andar sa negosyo na dapat mayroon ang anumang kumpanya upang ma-maximize ang tagumpay nito. Maaari mong tawagan ang mga kagawaran na ito sa pamamagitan ng iba't ibang mga pangalan at pagsamahin ang mga ito, ngunit dapat isama sa iyong samahan ang mga benta, pangangasiwa, marketing, pananalapi, pagpapatakbo, human resource at IT, o teknolohiya ng impormasyon.
Pangangasiwa
Ang pagpapaandar ng administrasyon ng isang negosyo ay isang pagpapaandar ng macro na nangangasiwa sa lahat ng iba pang mga pagpapaandar. Karaniwang may kasamang CEO o president, COO - chief operating officer - at kawani ng kalihim ang kalihim ng administratibo. Ito ang pagpapaandar kung saan ang mga patakaran sa korporasyon ay ginawa at naisagawa. Pinangangasiwaan ng tauhang administratibo ang mga gawain na nauugnay sa kumpanya, ngunit hindi sa anumang tukoy na departamento, tulad ng pakikipag-ayos at pagbabayad ng renta, pag-order ng mga kagamitan sa tanggapan at paghawak ng mga lisensya sa negosyo, mga permit at pag-zoning. Nakasalalay sa laki ng negosyo at dami ng pangangalaga sa customer na kinakailangan, maaaring pamahalaan din ng tauhang administratibo ang serbisyo sa customer.
Pagbebenta at Marketing
Ang benta at marketing ay madalas na pinagsama, kahit na ang mga ito ay ibang-iba ng mga pag-andar. Tinutukoy ng iyong kagawaran ng marketing kung anong uri ng produkto o serbisyo ang iyong maalok, itinatakda ang iyong diskarte sa pagpepresyo, lumilikha ng iyong tatak, tumutukoy kung saan mo ibebenta ang iyong produkto at lilikha at isagawa ang iyong mga kampanya sa advertising, relasyon sa publiko at mga promosyon. Ibinebenta ng isang departamento ng benta ang iyong produkto o serbisyo. Ang mga tauhan ng benta ay nakikipagtulungan sa departamento ng marketing upang magbigay ng mahalagang impormasyon sa mga pangangailangan ng customer, kompetisyon at mga uso sa merkado. Sa mas maliit na mga kumpanya, serbisyo ng mga kinatawan ng pagbebenta at suportahan ang kanilang mga customer pagkatapos ng pagbebenta. Dahil sa paglahok nito sa pag-unlad ng produkto, pinangangasiwaan ng departamento ng marketing ang pagsasaliksik at pag-unlad sa maliliit na negosyo, na madalas na nakikipagtulungan sa mga administratibong executive na nagtatag o dalubhasa sa industriya o propesyon.
Pananalapi at Yamang Pantao
Maraming mga maliliit na negosyo ang nagsasama ng kanilang mga kagawaran ng pananalapi at human resource. Maaaring hindi mangangailangan ang bookkeeping ng buong oras ng isang kawani, pinapayagan ang taong iyon na hawakan ang pagkuha ng empleyado, pamamahala ng mga benepisyo, mga patakaran sa korporasyon at iba pang mga gawain na nauugnay sa empleyado.
Teknolohiya ng Impormasyon
Kahit na ang maliliit na negosyo ay nangangailangan ng isang nakatuong IT na tao ngayon, batay sa dami ng teknolohiya sa mga tanggapan ngayon. Kailangang ma-network ng taong ito ang mga computer ng kumpanya, panatilihing tumatakbo at ligtas ito at matiyak na maayos ang paggana ng email ng empleyado. Maaaring kabilang sa pagpapaandar ng IT ang pagpapanatili ng website ng kumpanya at system ng telepono. Maraming mga maliliit na negosyo ang nagsasama ng mga pagpapaandar ng administratibo at IT, pagkuha ng isang part-time na IT manager.
Mga Operasyon at Paggawa
Nakasalalay sa iyong produkto o serbisyo, maaaring kailanganin mo ang isang departamento ng pagmamanupaktura o pagpapatakbo. Ang pagpapaandar na ito ay nangangasiwa sa pisikal na halaman ng isang pasilidad sa pagmamanupaktura at mga pangangailangan ng materyal, iskedyul ng trabaho at mga proseso ng produksyon. Sa isang restawran, ang pagpapaandar na ito ay maaaring ang kusina, pinamamahalaan ng executive chef. Sa ilang maliliit na kumpanya, ginagampanan ng mga executive ng administratibo ang koponan ng pagpapatakbo ng koponan.
