Parami nang parami ang mga negosyo na tumatanggap ng isang kontrata at malayong trabahador para sa mga tukoy na uri ng pag-andar ng trabaho. Habang may mga pakinabang sa paggamit ng mga empleyado ng kontrata kaysa sa mga empleyado na may suweldo para sa ilang mga posisyon, ang mga hindi permanenteng posisyon na ito ay hindi ganap na papalitan ang pangangailangan para sa mga empleyado ng kumpanya. Sa ligal na pagsasalita, ang isang tao ay nagbayad ng suweldo na may mga buwis at mga gastos sa seguro na maiugnay sa kanyang trabaho ay isang empleyado; ang isang kontratista ay malaya sa kumpanya, nagpapanatili ng kanyang sariling overhead at sa teknikal ay hindi isang empleyado.
Tukuyin ang Kontratista vs. Empleado
Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagtatrabaho bilang isang kontratista o isang empleyado ay maaaring hindi mukhang isang mahalagang pagkakaiba sa mga negosyo, o kahit na mga empleyado, sa una. Ngunit may mga seryosong implikasyon sa buwis at seguro kung hindi maintindihan ng negosyo o ng empleyado ang mga pagkakaiba at sumusunod sa mga patakaran.
Tinukoy ng IRS ang empleyado: Ang isang empleyado ay binibigyan ng isang itinalagang suweldo na may form na W-2 na nagtatala ng kanyang bayad, mga may hawak na buwis, at pag-item at pagbawas, kasama ang mga plano sa benepisyo. Itinatakda ng negosyo ang lokasyon ng trabaho ng empleyado, ang kanyang iskedyul at ang kanyang mga partikular na tungkulin, lahat napapailalim sa mga pagsasaayos ayon sa kinakailangan ng negosyo. Mahalaga, ang lahat ng mga aspeto ng trabaho ng isang empleyado ay kinokontrol ng employer.
Ang isang kontratista ay isang independiyenteng manggagawa na sa pangkalahatan ay nagpapatakbo ng kanyang sariling kumpanya upang gumawa ng mga tukoy na uri ng trabaho. Ang mga kontratista ay karaniwang binabayaran ng bawat trabaho na nakumpleto, at nakakatanggap sila ng isang Form 1099 mula sa kanilang mga kliyente upang maitala ang kita. Ang kontratista ay maaaring gumawa ng parehong uri ng trabaho para sa maraming mga kumpanya at hindi napapailalim sa aspeto ng kontrol ng isang employer. Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring kumuha ng isang in-house IT manager - isang empleyado - na dapat pumunta sa tanggapan upang subaybayan, i-update at ayusin ang mga IT protocol at seguridad. Bilang kahalili, ang negosyo ay maaaring kumuha ng isang consultant ng IT consultant na maaaring subaybayan ang seguridad mula sa isang malayong lokasyon at papasok lamang sa tanggapan kung kinakailangan.
Mga Bayad na Pakinabang ng Empleyado at Mga Disadentahe
Ang mga empleyado ng suweldo ay nagbibigay ng parehong mga benepisyo at kawalan para sa mga namumuno sa negosyo. Ang isang negosyo, lalo na ang isa na nagtalaga ng mga oras ng negosyo upang maihatid ang mga customer, ay kailangang panatilihin ang isang tiyak na bilang ng mga oras-oras o suweldo na mga empleyado upang mapanatili ang pagpapatakbo sa mga oras ng trabaho. Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga taong magagamit upang matulungan ang mga mamimili, mahalaga na ang mga pinuno ng negosyo ay may kakayahang kontrolin at baguhin ang mga tungkulin na nakatalaga, kung kinakailangan, ng sinumang empleyado. Nangangahulugan ito na maaaring makontrol ng boss ang mga pakikipag-ugnayan at proseso ng empleyado. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay napapailalim sa mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya na tumitiyak na maihahatid ang mga serbisyo alinsunod sa kagustuhan ng kumpanya.
Bilang karagdagan sa mga benepisyo sa employer, may mga benepisyo sa mga empleyado. Kapag ang isang empleyado ay binabayaran ng suweldo na may mga benepisyo, alam niya na ang kanyang mga buwis ay binabayaran. Alam niyang pinondohan ang kanyang plano sa pagreretiro. May kumpiyansa siyang mayroon siyang matatag na trabaho na nagbibigay ng personal na seguridad. Na isasalin sa isang positibo at mas produktibong pag-uugali para sa maraming mga empleyado. Pinapayagan din nito ang mga empleyado na mag-bond at bumuo ng isang kultura ng kumpanya. Ito ay nagiging isang microcosm ng isang panlipunang kapaligiran - isang diskarte ng koponan sa mga kaibigan, coach at mentor na tumutulong sa paggabay sa mga empleyado sa mas malaki at mas mahusay na mga bagay.
Ang mga kawalan ng mga empleyado na may suweldo ay ang mga gastos sa employer, pati na rin ang kakayahang umangkop para sa empleyado. Dahil sa dagdag na buwis at mga gastos sa seguro, kasama ang overhead upang mapanatili ang mas maraming kawani, ang mga empleyado ay maaaring mas mahal kaysa sa mga kontratista. Ang mga empleyado na naghahanap ng isang nababaluktot na iskedyul ay maaaring magkaroon ng problema sa tigas ng ilang mga trabaho.
Mga Pakinabang sa Empleyado ng Kontrata at Mga Disadentahe
Ang mga empleyado ng kontrata ay isang mabilis na trabahador para sa mga employer. Ang mga kontratista ay maaaring gumana nang malayuan o para sa limitadong mga tagal ng oras sa mga tiyak na gawain. Binabawasan nito nang malaki ang overhead, kahit na ang ilang mga kontratista ay maaaring nagkakahalaga ng higit sa bawat oras kaysa sa isang sahod na empleyado ng sahod. Ang negosyo ay maaaring magdagdag o magbawas ng mga tungkulin bilang pagbabago ng mga pangangailangan o pagbabago ng badyet nang walang recourse mula sa kontratista. Hindi rin mananagot ang negosyo upang mapanatili ang kawalan ng trabaho, buwis sa Social Security o Medicare para sa mga nangontrata.
Pangkalahatan ay nasisiyahan ang mga kontraktor sa kakayahang umangkop ng kanilang mga trabaho at nakapagbawas ng mga gastos upang mabawi ang mga buwis na babayaran nila sa paglaon batay sa kanilang mga kita. Ang kakayahang umangkop na ito ay isang kalamangan sa kontratista, ngunit kung minsan ay nagiging isang problema para sa mga employer na hindi makontrol ang oras ng isang kontratista. Ang employer ay hindi maaaring magkaroon ng lantad na kontrol sa pag-iiskedyul, kung gayon kung mayroong isang kagyat na pangangailangan na dapat tugunan, ang negosyo ay napapailalim sa pagkakaroon ng iskedyul ng kontratista.
Mga Pagsasaalang-alang sa Buwis sa Pagtatrabaho
Tulad ng nabanggit na, ang isang empleyado na may suweldo ay binabayaran sa isang katayuang W-2. Bilang bahagi ng kanyang paunang naka-boarding na package, nakumpleto niya ang isang Form W-9 upang sabihin ang kanyang mga hawak - mahalagang kung magkano sa mga buwis ng estado at pederal na nais niyang mapigil mula sa bawat paycheck. Bilang karagdagan dito, ibubawas ng suweldo ang mga nahalal na taglay, tulad ng mga para sa pagreretiro o segurong pangkalusugan. Ang Social Security, Medicare at iba pang mga buwis sa fringe ay pinipigilan din ng employer batay sa responsibilidad ng empleyado na magbayad. Ang W-2 ng isang empleyado ay napapailalim din sa awtomatikong dekorasyon para sa mga isyu tulad ng back child support, back tax, hatol ng demanda at iba pang may utang na item.
Ang empleyado ng kontrata ay binabayaran ng isang tseke o direktang deposito. Nakatanggap siya ng isang Form 1099 mula sa bawat kliyente sa pagtatapos ng taon upang account para sa kanyang mga kita, maliban kung binayaran siya ng isang kumpanya ng $ 600 o mas mababa para sa taon. Samakatuwid, dapat mag-ingat ang mga kontratista tungkol sa pag-iingat ng mga tala ng kita mula sa lahat ng mga kliyente anuman ang halaga, dahil ang lahat ng kita ay maaaring mabuwisan kahit na ang isang Form 1099 ay hindi naibigay. Sa karamihan ng mga kaso, ang empleyado ng kontrata ay walang mga benepisyo, walang buwis at walang mga pagpipigil na itinatago mula sa kanyang suweldo. Sa madaling salita, kung ang nakuha niyang kita ay $ 25,000, ang kanyang bayad ay $ 25,000. Dapat siyang mag-file ng mga buwis sa isang Iskedyul C upang maipakita ang kita at gastos sa negosyo. Dapat din siyang magbayad ng quarterly income tax upang maiwasan ang mga penalty sa pagkumpleto ng kanyang pagbabalik.
Ang mga employer ay pinarusahan para sa hindi pag-file ng mga form sa isang napapanahong paraan bawat taon, dahil ang mga empleyado ay nangangailangan ng sapat na paunawa upang mag-file ng kanilang mga tax return bago ang deadline. Kung ang isang tagapag-empleyo ay hindi naglalabas ng Form W-2 o Form 1099 bago ang Enero 31 ng taon ang pagbabalik ng buwis ay dapat bayaran para sa nakaraang taon, magkakaroon ng mga parusa sa pananalapi para sa bawat hindi nasulat na dokumento. Ang mga bayarin ay nagsisimula sa $ 50 bawat form, na may maximum na $ 536,000 para sa mga malalaking kumpanya.
Hindi lamang ang isang tagapag-empleyo ay napapailalim sa mga parusa at mga potensyal na flag ng pag-audit kung hindi ito nag-file ng mga form sa loob ng naaangkop na tagal ng panahon, napapailalim din ito sa pagsisiyasat ng ahensya ng regulasyon sa pamamagitan ng Kagawaran ng Paggawa. Ang mga parusa sa IRS ay nalalapat sa bawat maling pag-uuri, kasama ang 1.5 porsyento sa mga parusa na hanggang 40 porsyento ng mga buwis sa FICA na hindi pinigilan mula sa bahagi ng isang empleyado at sa 100 porsyento ng bahagi ng employer. Ang kabuuan ng FICA ay humigit-kumulang na 15.3 porsyento ng payroll, na may mga empleyado at employer na naghati sa kabuuan.
Halimbawa, kung ang isang empleyado ay binayaran nang hindi wasto ng $ 100,000 bilang isang kontratista sa loob ng tatlong taon, ang employer ay maaaring magbayad ng hanggang sa $ 150 sa loob ng tatlong taon ng maling pag-file ng mga form at isa pang 1.5 porsyento ng halagang dapat mapunta sa Social Security at Medicare. Ipagpalagay na ang halaga ng employer ay 6.2 porsyento para sa Social Security at 1.45 porsyento para sa Medicare. Katumbas iyon ng 7.65 porsyento, kasama ang 1.5 porsyento na parusa, na kabuuang 9.15 porsyento ng $ 100,000. Iyon ay $ 9,150 para sa bawat isa sa tatlong taon - higit sa $ 27,000 na babayaran sa bahagi lamang ng employer.
Ang bahagi ng empleyado ay 7.65 porsyento pa rin, para sa isang kabuuang $ 7,650 taun-taon na may 40 porsiyento na binabayaran ng employer bilang parusa. Iyon ay $ 3,060 sa mga karagdagang parusa, o iba pang $ 9,180 para sa tatlong taong maling pag-uuri sa empleyado.
Paghahambing sa Gastos: Salaried vs. Kontratista
Ang paghahambing ng mga gastos at benepisyo sa tagapag-empleyo para sa bawat uri ng manggagawa ay nangangailangan ng pagtingin sa suweldo o oras-oras na rate kasama ang gastos ng mga benepisyo at overhead ng isang empleyado ng kontrata kumpara sa isang naupahan na empleyado. Ipinapalagay nito ang parehong mga empleyado na gumanap ng parehong pag-andar at nagtatrabaho sa parehong oras sa loob ng isang taon.
Ang mga gastos na itinuturing na may suweldo na mga empleyado ay may kasamang mga benepisyo sa palawit tulad ng pangangalaga sa kalusugan at pagreretiro, kasama ang oras ng sakit at oras ng bakasyon. Mayroon ding mga overhead ng opisina at pangkalahatang at pang-administratibong gastos; kapag mayroon kang mga tao na dapat nasa opisina, dapat kang magkaroon ng puwang, mga gamit, kagamitan para magamit nila at mga tao upang pamahalaan ang mga ito. Ang mga gastos na ito ay maaaring tumagal ng oras-oras na gastos ng isang $ 40-bawat-oras na empleyado at gawin ang mabisang oras-oras na gastos na $ 80 bawat oras. Kung nagbabayad ka ng isang kontratista ng $ 60 bawat oras upang gawin ang parehong trabaho, na may kaunti o walang iba pang overhead, nakakatipid ka ng pera.
Pag-abuso sa mga empleyado bilang Kontratista
Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay kumukuha ng mga empleyado na hindi ibinukod mula sa pagsubok sa kontrol ng IRS. Ginagawa nila ito upang maiwasan ang pagbabayad ng mga mamahaling buwis sa payroll at premium ng seguro sa kompensasyon ng manggagawa, at kunin ang pananagutan ng mga empleyado. Kung ang isang negosyo ay tinutukoy na lumabag sa mga patakaran tungkol sa katayuan ng isang empleyado, napapailalim sila sa mga multa at parusa sa mga awtoridad ng estado at federal.
Ang isang empleyado na lehitimong tinanggap bilang isang kontratista ay maaaring kunin bilang isang empleyado, batay sa mga pagbabago sa mga pangangailangan at kahilingan ng pamumuno ng negosyo. Kung nangyari ito, dapat ilipat ng negosyo ang empleyado mula sa isang kontratista patungo sa isang empleyado na may suweldo. Ang isang bagong kontrata sa trabaho ay dapat na nakasulat na may naaangkop na mga tuntunin; ang bagong empleyado ay pagkatapos ay nakasakay bilang isang bagong pag-upa, pagkumpleto ng lahat ng kinakailangang mga form sa buwis. Hindi na siya isang kontratista, at ang negosyo ay nagdaragdag ng impormasyon ng bagong empleyado sa mga patakaran sa pagbabayad ng mga manggagawa.
Pagpili ng Uri ng empleyado
Kapag naghahanap ng isang bagong upa, isaalang-alang muna ang mga pangangailangan ng kumpanya. Sumulat ng isang paglalarawan sa trabaho na kasama ang lahat mula sa mga tungkulin at kasanayan sa trabaho hanggang sa mga kinakailangan ng oras at pagkakaroon. Halimbawa, maaaring kailanganin mo ang isang tao na makakapagtrabaho alternating Sabado para sa mga espesyal na kaganapan. Ito ay magiging bahagi ng kung paano mo tinutukoy kung ano ang kailangan mo at kung kailangan mong kontrolin ang mga oras na iyon. Kung kailangan mo lamang ng isang tao para sa tatlo sa labas ng 40 oras bawat linggo ng pagtatrabaho para sa mga tiyak na tungkulin, maaari kang maayos na pagkuha ng isang kontratista.
Gayunpaman, isaalang-alang ang higit sa gastos. Isaalang-alang ang papel na ginagampanan ng empleyado sa iba pang mga miyembro ng koponan at mga consumer. Maraming mga ahente ng seguro ang nagtatrabaho sa komisyon lamang at itinuturing na independiyenteng mga kontratista na nagtatrabaho sa iisang tanggapan. Totoo rin ito sa mga realtor. Maaaring hilingin sa kanila na dumalo sa mga lingguhang pagpupulong ngunit kung hindi man ay may kakayahang umangkop sa kanilang mga iskedyul at kung paano nila pinapatakbo ang kanilang bahagi ng negosyo. Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng mga empleyado ng kontrata sa mga ganitong sitwasyon ay makahanap ka ng mga taong nagugutom upang magtagumpay. Tinutulungan nito ang negosyo na maging maayos, at ang reputasyon ng opisina ay bumubuo ng momentum sa mga mamimili.
Sa parehong oras, ang mga empleyado ng kontrata ay maaaring maging labis na pagkabalisa kung sa palagay nila ay walang sapat na trabaho upang masiyahan ang kanilang mga pangangailangan sa kita. Ang isang negosyo ay maaaring mawalan ng isang kontratista na nakakahanap ng isang mas mahusay na kontrata sa ibang lugar.
Babala
May pananagutan ang mga nagpapatrabaho sa mga pagkakamali sa paghawak ng mga buwis sa form na W-2 o Form 1099 sa pagtatapos ng taon. Gumamit ng isang CPA o propesyonal na serbisyo sa payroll upang matiyak na maayos mong nauri ang pag-uuri at pag-file ng payroll ng empleyado. Inilalagay ng IRS at Kagawaran ng Paggawa ang pasanin sa mga employer, hindi mga empleyado.
