Ang isang karaniwang paggamit ng pagpapanatili sa isang konteksto ng negosyo ay tumutukoy sa mga serbisyo sa pagpapanatili ng mga pasilidad, kabilang ang pangkalahatang pangangalaga, pag-troubleshoot at pagkumpuni ng mga gusali at mga kaugnay na kagamitan (pagpainit, paglamig, pagtutubero, atbp.). Gayunpaman, ang mga serbisyo sa pagpapanatili ay maaari ring mag-refer sa pagpapanatili ng imprastraktura ng computer, pagpapanatili ng sasakyan o iba pang mga uri ng dalubhasang pagpapanatili. Anumang uri ng mga serbisyo sa pagpapanatili na ibinibigay o kinakailangan ng iyong kumpanya, alam kung paano magsulat ng isang kontrata ng pagpapanatili upang pamahalaan ang ugnayan ng service provider / client ay isang susi upang matiyak na ang parehong mga service provider at kliyente ay lubos na nauunawaan ang kanilang mga karapatan at responsibilidad sa pag-aayos.
1
Gumuhit ng isang seksyon para sa mga opisyal na kahulugan sa simula ng kontrata. Tukuyin ang dalawang partido sa kasunduan - ang service provider at kliyente - sa pamamagitan ng paglista ng buong ligal na mga pangalan ng bawat kumpanya. Tukuyin ang anumang hindi siguradong mga termino na nais mong gamitin sa buong kontrata, tulad ng "ang trabaho," "taon ng kontrata" at "ang tekniko."
2
Ilatag ang mga serbisyo sa pagpapanatili na maisasagawa nang maaga sa kontrata. Pumunta sa detalye sa seksyong ito at ilista ang malawak ng isang saklaw ng mga serbisyo hangga't maaari. Kung ang kontrata ay nakikipag-usap sa pagpapanatili ng mga pasilidad, halimbawa, tukuyin na kasama sa mga serbisyo ang pagpipinta, pagtutubero, gawaing elektrikal, pag-install ng mga fixture at pag-troubleshoot ng mga menor de edad na problema sa elevator. Kung may lumabas na hindi pagkakasundo sa kontrata tungkol sa isang tukoy na uri ng serbisyo na hindi nakalagay sa kontrata, maaari mong makita ang kontrata na hindi gaanong kapaki-pakinabang sa korte. Isaalang-alang ang muling bisitahin at repasuhin ang bahaging ito ng kontrata bago ito i-renew upang matiyak na kasama sa kontrata ang buong saklaw ng mga gawaing isinagawa.
3
Talakayin ang istraktura ng kabayaran na pinagkasunduan para sa mga serbisyo. Kung naglalabas ka ng isang kontrata sa isang independiyenteng kontraktor ng pagpapanatili, tukuyin ang oras-oras na rate na babayaran, ang mga pamamaraan na gagamitin upang gumawa ng mga pagbabayad at anumang karagdagang mga probisyon sa pagbabayad. Kung nakikipag-usap ka sa isang mas malaking service provider, isama ang lahat ng mga probisyon na pinagkasunduan ng parehong partido sa mga tuntunin ng mga patakaran sa pagbabayad sa kontrata, kasama na ang mga tuntunin sa kredito at mga diskwento sa presyo para sa maagang pagbabayad nang buo.
4
Mag-draft ng isang seksyon na tumatalakay sa anumang mga garantiya o pangako na ginawa ng alinmang partido. Ang mga warranty ay maaaring maging kasing simple ng garantiya na ang parehong partido ay magpapatuloy na sumunod sa lahat ng ligal na batas sa buong buhay ng relasyon, o maaari silang maging kumplikado tulad ng mga garantiyang ibabalik sa pera para sa oras na ginugol sa pagtatrabaho na hindi nasisiyahan ang kliyente.
5
Itakda ang mga alituntunin para sa paghawak ng mga ligal na pagtatalo. Isaalang-alang ang paghingi ng propesyonal na arbitrasyon o pagpapagitna sa mga hindi pagkakaunawaan sa kontrata upang maiwasan ang pagkaladkad sa parehong mga kumpanya sa pamamagitan ng ligal na sistema. Isama ang mga sugnay na indemnity, na tumutukoy nang eksakto kung ano ang sinang-ayunan ng bawat partido na ang at hindi maaaring managot para sa ibang partido.
6
Magsama ng mga probisyon para sa pagwawakas ng kontrata. Maaari kang magpasya, halimbawa, upang magsama ng isang sugnay na nagsasaad na ang kontrata ay awtomatikong itinuturing na null at walang bisa sa kaganapan na ang alinmang partido ay nahatulan ng pandaraya o iba pang tinukoy na mga kilusang kriminal. Bilang isa pang halimbawa, maaari mong itakda na ang anumang paglabag sa kasunduang kontraktwal ng isang partido ay maaaring magresulta sa pagwawakas ng kasunduan nang walang pananagutan sa bahagi ng kabilang partido, kung aabisuhan ng ibang partido ang lumalabag na partido sa pamamagitan ng pagsulat ng kanilang hangarin na tapusin ang relasyon.
