Habang ang ilang mga tao ay naniniwala na ang "invoice" at "pahayag" ay mapagpapalit, sila sa pangkalahatan ay magkakaiba sa kahulugan at layunin. Ang layunin ng isang invoice ay upang lumikha ng isang obligasyon na gumawa ng isang pagbabayad para sa mga produkto o serbisyong binili ng isang customer, habang ang pagtatanghal ng isang pahayag ay upang magbigay ng isang buod - na idinisenyo upang linawin at i-highlight kung ano ang utang ng customer.
Invoice
Ang isang invoice ay simpleng singil. Ang pagpapaandar nito ay upang makuha ang pagbabayad mula sa isang customer, at upang hindi maalis ang pagtatala ng transaksyon sa mga libro ng kumpanya. Binibigkas nito ang mga detalye ng transaksyon, ang gastos bawat yunit, at ang kabuuang gastos at buwis (kung mayroon man) dahil sa kumpanya. Tinutukoy din ng invoice ang mga tuntunin sa pagbabayad - kapag ang pera ay dapat bayaran ng customer sa negosyo.
Pahayag
Ang isang pahayag ay isang pagtatanghal ng kabuuang halaga na inutang ng customer sa isang naibigay na punto ng oras. Ito ay isang snapshot ng lahat ng mga invoice na dapat bayaran ng isang tukoy na customer hanggang sa petsa ng pahayag. Karaniwan itong may kasamang impormasyon sa dating balanse ng customer na dapat bayaran, pinakahuling mga invoice at halagang binayaran sa huling panahon ng pagsingil. Maaari ring isama ang "pagtanda" - ang haba ng oras na ang bawat invoice ay natitirang.
Epekto ng Accounting
Ang isang invoice ay lumilikha ng agarang epekto sa mga libro ng kumpanya na gumagawa ng pagsingil sa pamamagitan ng pagpwersa sa negosyo na kilalanin at itala ang isang pagbabago sa aktibidad sa pananalapi. Ang paghahanda ng isang pahayag, gayunpaman, sa pangkalahatan ay walang epekto sa accounting sa negosyo. Ito ay impormasyon.
Pagkilos kumpara sa Paalala
Pinipilit ng isang invoice ang pagkilos habang ang isang pahayag ay karaniwang ginagamit bilang isang paalala. Ang mga pahayag ay partikular na mahalaga kapag ang isang customer ay binigyan ng mga tuntunin sa kredito para sa mga pagbili. Sa maraming mga kaso, ang mga pahayag ay nagsisilbing isang "wake-up call" sa customer, na nagsasabi sa kanya na may utang siyang pera at kung magkano ang dapat bayaran. Ang ilang mga kumpanya ay isinasama ang mga tampok ng isang invoice sa isang pahayag, tulad ng mga kumpanya ng credit card. Sa kasong ito, hindi ka makakatanggap ng isang magkakahiwalay na invoice, ngunit alam mo na utang mo ang pera sa pamamagitan ng pagtanggap sa pahayag.
