Habang maraming mga ad sa trabaho ang madalas na binabanggit ang mga kasanayan sa pakikipag-usap sa pasalita at nakasulat, ang mga empleyado at mga tagapag-empleyo minsan ay pinapabayaan ang kahalagahan ng mahusay na pagsusulat sa lugar ng trabaho. Kapag ang isang manggagawa ay mahusay na nagsusulat, nagpapakita siya ng kabutihang loob, pansin sa detalye at katalinuhan. Bilang karagdagan, ang mga empleyado na may mahusay na nakasulat na kasanayan sa komunikasyon ay nakikinabang sa kanilang kumpanya sa pamamagitan ng pagtiyak sa kalidad ng mga komunikasyon sa mga kliyente, prospect at iba pang mga interes sa labas
Gumagawa ng isang Magandang Unang Impresyon
Mayroong isang lumang klisehe tungkol sa hindi pagkuha ng isang pangalawang pagkakataon na gumawa ng isang mahusay na unang impression. Ito ay totoo kahit na ang unang impression ay sa pamamagitan ng nakasulat na salita. Kapag ang isang email, sulat, text message o post sa social media ay mahusay na nakasulat, maayos at maayos at wastong gramatika, ang mambabasa ay bubuo ng isang mabuting opinyon ng manunulat.
Sa kabilang banda, ang maling pagbaybay, hindi maayos na naiisip at mga pagkakamali sa gramatika ay nagpapakita ng manunulat na hindi matalino at hindi propesyonal. Sa yugto ng aplikasyon o panayam, maaari itong gastos sa isang manggagawa ng isang alok sa trabaho o magreresulta sa isang alok sa suweldo na mas mababa kaysa sa maaaring kung hindi man. Sa isang konteksto ng negosyo, ang hindi magandang pagsulat sa mga panlabas na komunikasyon ay maaaring masasalamin nang mahina sa kumpanya. Maaari ding mapansin ng mga katrabaho ang hindi magandang gawi sa pagsulat, na maaaring makaapekto sa kung paano nila namamalayan ang kakayahan ng manunulat.
Ang Mahusay na Pagsulat ay Nagpapakita ng Kagandahang-loob
Ang mahusay na pagsulat ng negosyo ay nagpapakita na pinahahalagahan ng manunulat ang oras ng mambabasa. Kapag naayos ng isang manunulat ang kanyang mga saloobin at alalahanin at ipinakita ang mga ito sa paraang madaling basahin at maunawaan, nakikinabang ang mambabasa.
Sa kabilang banda, ang hindi magandang pagsulat ay pinipilit ang mambabasa na gumastos ng oras at lakas na sinusubukan na maunawaan kung ano ang nais iparating. Sa maraming mga kaso, maaaring tanungin ng mambabasa ang manunulat na nililinaw ang mga katanungan. Malinaw na ipinapakita ng pagsusulat na iginagalang ng manunulat ang oras ng mambabasa at ayaw itong sayangin.
Ang Kahalagahan ng Malinaw na Komunikasyon
Ang magagandang desisyon sa negosyo ay nakasalalay sa malinaw na komunikasyon. Ito ay totoo maging panloob o panlabas ang mga komunikasyon. Mas madaling i-coordinate ang mga panloob na proyekto at magbahagi ng mga ideya kapag naunawaan ng lahat ng mga katrabaho ang mga ideyang inilalabas, pati na rin ang mga proseso para sa pagkumpleto ng proyekto. Kapag naunawaan ng mga empleyado kung ano ang maaari nilang asahan sa bawat isa, madalas na nagpapabuti ng pag-uugali.
Katulad nito, ang mga manggagawa ay magkakaroon ng mas mahusay na pakikipag-ugnay sa mga tao sa labas ng kumpanya kapag ang kanilang mga komunikasyon ay madaling maunawaan. Ang pagsasaayos ng mga pagpupulong, pagtatakda ng mga layunin at mga kasunduan sa pakikipag-ayos ay magiging mas prangka kapag ang parehong partido ay may kakayahang magsulat nang malinaw.
Mga Paraan upang Mapagbuti ang Pagsulat ng Negosyo
Ang mga indibidwal na nag-aalala tungkol sa kanilang pagsulat sa negosyo ay may maraming mga pagpipilian para sa pagpapabuti ng kanilang mga kasanayan. Narito ang ilang upang isaalang-alang:
Kumuha ng dagdag na oras: Sa maraming mga kaso, maaaring mapabuti ng isang tao ang kanyang pagsulat sa pamamagitan ng paglalaan ng sobrang oras upang gumawa ng mga mensahe at pagkatapos ay i-proofread ito. Hindi dapat tratuhin ng mga manggagawa ang mga komunikasyon sa negosyo bilang mga gawain upang makumpleto sa lalong madaling panahon, ngunit bilang mga proyekto sa kanilang sariling karapatan. Kung posible, ipinapayong isulat ang mga mahahalagang liham at email ng hindi bababa sa ilang oras bago sila maipadala upang payagan ang manunulat na magpahinga mula sa piraso at pagkatapos ay suriin ito ng mga sariwang mata.
Gumamit ng isang grammar checker: Ang software ng pagpoproseso ng salita ay karaniwang may kasamang isang grammar checker, ngunit may mga nakapag-iisang programa na madalas na makapagbibigay ng mas matatag na pag-proofread at puna para sa higit na kalinawan.
Humingi ng puna: Matapos magsulat ng isang partikular na mahalagang liham o email, maaaring maging magandang ideya para sa isang empleyado na tanungin ang kanyang manager o isang kasamahan na tingnan ang piraso at magbigay ng puna.
Kumuha ng pagtuturo o kumuha ng isang klase: Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagpapabuti ng isang kasanayan sa pagsusulat sa pamamagitan ng mga programang pang-edukasyon. Ang mga kolehiyo sa komunidad at mga programang pang-edukasyon para sa pang-adulto ay nag-aalok ng mga kurso sa pagsusulat ng negosyo, at marami sa mga kursong ito ay maaaring makuha online.
