Maaaring gawing simple ng mga form form ang komunikasyon ng isang pangunahing mensahe sa isang malaking pangkat, ngunit ang kanilang halatang kawalan ng pagpapasadya ay maaaring pumigil sa kanilang epekto. Ang mga tampok sa pagsasama ng mail ng Microsoft Word ay binago ang mga form ng boilerplate na titik sa mga dokumento na binabasa tulad ng indibidwal na pagsulat. Kung ikukumpara sa proseso ng paghahanda ng mga indibidwal na liham upang maiparating ang isang hanay ng impormasyon sa maraming tao, ang pagsasama ng mail ay nakakatipid ng oras at pagsisikap, na gumagawa ng mga pangmaramihang pag-mail na kumpleto sa mga label o sobre.
Pinasimple na Mass Communication
Kapag naging responsable ka sa pagpapadala ng isang nakasulat o naka-email na mensahe sa bawat miyembro ng isang pangkat, maaari kang lumikha ng isang template file at i-edit ito nang manu-mano upang magdagdag ng mga pangalan, address at iba pang isinapersonal na mga detalye. Ang dami ng oras at pagsisikap na kinakailangan upang likhain nang paisa-isa ang bawat titik ay maaaring magpatunay ng nakakatakot, gayunpaman, lalo na para sa isang malaking listahan kung saan ka madalas makipag-usap. Sa halip na mag-print ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at mga pagbati sa isang photocopied form na sulat, tumingin sa mga kakayahan sa pagsasama ng mail ng Microsoft Word upang gawing simple ang proseso ng pagpapadala ng isang pinag-isang mensahe na may mga ipinasadyang detalye.
Tipograpiya, Pag-format at Graphics
Ang file na iyong nilikha upang magsilbing pangunahing dokumento ng pagsasama ng mail ay maaaring samantalahin ang lahat ng mga tampok sa pag-format na regular mong ginagamit sa Microsoft Word. Hindi mo kailangang malaman ang isang bagong application upang likhain ang nakabalangkas, mga file na typeet na bumubuo sa batayan ng iyong proyekto. Magdagdag ng mga talahanayan, istilo ng typographic, elemento ng kulay, at graphics at iba pang mga exhibit na nilikha sa Word o dinamikong na-link mula sa iba pang mga application ng Microsoft Office. Anumang estilo o visual na elemento na isinasama mo nang direkta sa pangunahing dokumento ay lilitaw sa bawat na-customize na pag-ulit ng pinagsamang resulta.
Koordinasyon Sa Loob ng Microsoft Office
Kapag nabuo mo ang pangunahing liham, nagdagdag ka ng mga patlang ng pagsasama na tumutukoy kung saan lilitaw ang bawat piraso ng isinapersonal na impormasyon. Ang mga pangalan ng mga patlang na pagsasama ay naiugnay sa mga pangalan ng patlang sa isang listahan ng listahan na iyong nilikha sa Microsoft Excel, Microsoft Access, o sa pamamagitan ng isang form na naka-built in sa proseso ng pagsasama ng mail sa Word. Kung pinaghiwalay mo ang iyong pinagmulang data sa pinakamaliit na makabuluhang mga yunit ng impormasyon, nadaragdagan mo ang kakayahang umangkop ng iyong input material. Halimbawa, sa halip na mag-set up ng isang patlang na naglalaman ng kumpletong mga pangalan, hatiin ang pangalan sa mga bahagi ng bahagi nito: pamagat ng kagandahang-loob, at una, gitna at huling pangalan. Nagbibigay-daan sa iyo ang pag-aayos na ito upang pagsamahin ang pamagat ng kagandahang-loob at apelyido sa pagbati ng isang liham, tugunan ang tatanggap ng unang pangalan sa iyong pagsasara ng talata at gamitin ang apelyido upang isama ang pagbanggit ng pamilya ng indibidwal sa ibang lugar sa iyong teksto.
Mga Pagpipilian sa Kundisyon
Kasabay ng pag-personalize ng bawat bersyon ng iyong dokumento para sa inilaan nitong tatanggap, maaari mong dagdagan ang potensyal ng pagpapasadya ng proyekto na may mga kondisyonal na pagpipilian na magbabago kung paano tinatrato ng pagsasama ng mail ang iyong data, depende sa iba pang mga kundisyong tinukoy mo. Mag-set up ng isang patlang na nagpapalitaw sa proseso ng pagsasama upang laktawan ang isang talaan kung ang data set nito ay naglalaman ng isang halagang bilang na bumaba sa ibaba ng isang tukoy na threshold. Ang isang patlang na gumagamit ng isang "kung" expression na sinusuri ang dalawang halaga at binago ang proseso ng pagsasama batay sa paraan ng kanilang paghahambing, ang pagbabago ng bahagi ng mensahe batay sa kung ang isang miyembro ng isang listahan ng donor ay nag-ambag ng higit pa o mas mababa sa isang tukoy na halaga. Pinapayagan ng ilang mga uri ng patlang ang on-the-fly na karagdagan ng isang tugon na nag-o-override sa isang pangkalahatang mensahe na may isang tukoy. Ang mga kondisyong opsyon na ito ay nagdaragdag ng kakayahang umangkop ng proseso ng pagsasama.
