Maaari mong i-export ang mga contact na nilikha sa Microsoft Excel sa Outlook 2010 at gamitin ang listahang ito sa tampok na Mass-mailing Mail Merge upang maabot ang lahat nang sabay-sabay; isasama ang pagsasama ng mail sa mga email na ito upang ang iyong mga tatanggap ay makikita ang kanilang pangalan sa iyong pagbati. Ang Excel 2010 at Outlook 2010 ay walang kakayahang lumikha ng dokumento na iyong ginagamit upang maisagawa ang isang pagsasama-sama ng mail, kaya gagamitin mo ang Word 2010 habang nasa proseso.
Pag-export mula sa Excel
1
I-format ang iyong listahan ng mga contact sa Excel upang maglaman ng mga paglalarawan ng haligi tulad ng "Pangalan," "E-mail Address" at "Pangalan ng Kumpanya." Kailangan ng Outlook ang mga paglalarawang ito upang maayos na mai-format ang mga contact kapag na-import mo ang listahan.
2
I-click ang tab na "File" at pagkatapos ay i-click ang "I-save Bilang." Buksan ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang uri" at piliin ang "CSV (Limitado ang Comma)" mula sa listahan.
3
Bigyan ang iyong file ng isang pangalan at i-click ang "I-save." Maaari mong isara ang Excel pagkatapos i-save ang CSV file.
Pag-import ng Mga contact
1
Buksan ang Outlook at i-click ang menu na "View". I-click ang "Listahan ng Folder" upang buksan ang isang listahan ng iyong mga folder. Gagawa ka ng isang bagong folder ng contact dito upang gawing mas madali ang proseso ng pagsasama-sama ng mail.
2
I-right click ang iyong folder na "Mga contact" at pagkatapos ay i-click ang "Bagong Folder." Pangalanan ang iyong bagong folder at pagkatapos ay i-click ang "OK." Ang paglikha ng isang bagong folder ay makakatulong sa iyo na ma-target ang pagsasama ng mail sa iyong mga bagong contact lamang.
3
I-click ang pindutang "Mail" at pagkatapos ay i-click ang tab na "File".
4
I-click ang "Buksan" sa menu na ito at pagkatapos ay mag-click sa "I-import." Ang pamamaraang ito ay bubukas ang import wizard upang idagdag ang iyong mga contact mula sa Excel file.
5
Hanapin ang iyong CSV file at i-double click ito. Lilitaw ang isang listahan ng Mga Pagpipilian; piliin ang pinaka-kaugnay na pagpipilian. Kung hindi ka sigurado tungkol sa iyong mga mayroon nang mga contact, i-click ang "Pahintulutan ang mga duplicate" upang maiwasan ang pagkawala ng anumang impormasyon mula sa iyong CSV file.
6
I-click ang bagong contact folder na iyong ginawa at pagkatapos ay i-click ang "Susunod" upang sabihin sa Outlook kung saan idaragdag ang iyong mga bagong contact.
Isinasagawa ang Iyong Pagsasama sa Mail
1
I-click ang pindutang "Mga contact" o pindutin ang Ctrl-3. Piliin ang mga contact na nais mong i-email. Maaari mong piliin ang folder na iyong ginawa para sa iyong na-import na mga contact upang mapili ang lahat ng mga bagong contact.
2
I-click ang tab na "Home" sa Outlook at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mail Merge". Ang pindutang Pagsamahin ng Mail ay matatagpuan sa pangkat ng Mga Pagkilos.
3
I-click ang "Lahat ng mga contact sa kasalukuyang pagtingin" sa ilalim ng header ng Mga contact. Para sa uri ng dokumento piliin ang "Mga Sulat sa Form" at para sa pagsasama-sama sa pagpipiliang piliin ang "E-mail." Isulat ang iyong linya ng paksa sa kahon sa ilalim ng linya ng paksa ng Mensahe.
4
I-click ang "OK." Gumagamit ang Outlook 2010 ng Salita para sa pagpapaandar ng Mail Merge, kaya magsisimula ang Word. Maghintay hanggang sa ganap na mai-load ng Word ang bagong dokumento at binuksan ang laso ng Pag-mail.
5
Lumikha ng iyong dokumento sa pagsasama ng mail. Ang Word 2010 ay may mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang iba't ibang mga bahagi na magbabago para sa bawat tatanggap, tulad ng isang pindutan ng Greeting Line at isang Address Block button.
6
I-preview ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "Mga Preview ng Pag-preview"
7
I-click ang "Tapusin at Pagsamahin" at pagkatapos ay piliin ang "Magpadala ng Mga Mensahe sa E-Mail" upang tapusin ang iyong dokumento at maghanda na ipadala ang iyong mga email.
8
I-click ang "OK" sa bagong dialog window upang makumpleto ang pagsasama. Kapag na-click mo ang "OK," magsisimulang ipadala ng Outlook ang iyong mga email.
