Ang isang code ng etika ay mahalaga para maitaguyod ng mga negosyo upang matiyak na ang bawat isa sa kumpanya ay malinaw sa misyon, mga halaga at mga alituntunin sa paggabay ng kumpanya. Nagbibigay ito sa mga empleyado ng isang balangkas kung aling mga panuntunan ang umiiral, mula sa pananaw ng regulasyon at pagpapatupad ng batas at kung paano kumilos sa mga kulay abong lugar ng batay sa halaga na etika na hindi palaging malinaw. Lumikha ng bawat seksyon ng iyong code ng etika na may isang tukoy na layunin upang paunlarin ang kultura ng kumpanya na nais mo.
Sundin ang Batas
Sa minimum, ang etikal na pag-uugali ay nagsasama ng pagsunod sa batas. Maraming mga isyu sa etika ang bumabagsak sa mga ligal na isyu. Habang maraming mga may-ari ng negosyo ang hindi nararamdaman ang pangangailangan na sabihin sa mga empleyado na sundin ang batas, mahalaga na tugunan ito ng code ng etika. Ang dahilan kung bakit mahalagang tugunan sa iyong code of ethics ay baka hindi maisip ng mga empleyado kung ano ang gagawin nila ay makakaapekto sa katayuan ng kanilang trabaho.
Halimbawa, ang isang kumpanya ng pagtutubero na mayroong mga tubero na gumagamit ng mga van ng kumpanya ay kailangang malaman na ang mga driver ay hindi nagmamaneho sa ilalim ng impluwensya alinman sa trabaho o pagkatapos ng oras. Pagkatapos ng oras ay may direktang epekto sa kumpanya dahil dapat i-insure ng mga employer ang bawat driver; ang mga driver na may masamang tala sa pagmamaneho ay maaaring mawalan ng kanilang lisensya at hindi gampanan ang mga tungkulin sa trabaho.
Paghawak ng Mga Isyu sa Pagkontrol
Ang mga isyu sa pagkontrol ay mga ligal na isyu din ngunit higit na may kinalaman sa mga proseso at pamamaraan kaysa sa aktwal na paglabag sa batas. Halimbawa, kinakailangan ng mga patakaran sa privacy na panatilihing lihim at ligtas ang impormasyon ng kliyente. Iyon ay isang regulasyon. Ang pagnanakaw ng pagkakakilanlan ng customer ay lampas sa paglabag sa bahagi ng regulasyon, nilalabag nito ang batas.
Kapag tinutukoy ang mga isyu sa pagkontrol sa iyong code ng etika, sabihin kung ano ang mga regulasyon at kung paano inaasahan ng kumpanya na mapanatili ng mga empleyado ang mga etikal na kasanayan sa lugar na iyon. Halimbawa, ang mga broker ng mortgage ay kailangang makumpleto ang isang tukoy na bilang ng mga patuloy na kredito sa edukasyon bago ang pag-renew ng lisensya. Hindi magiging etikal para sa dalawang mga broker na gawin ang patuloy na edukasyon nang magkasama sa online upang makumpleto ito nang sama-sama kaysa sa isa-isa.
Mga Paksa na Batay sa Halaga
Siyempre, ang etikal na pag-uugali ay maaaring lumampas sa minimum na hinihiling ng mga batas at regulasyon. Ang etika na nakabatay sa halaga ay napupunta sa gitna ng iyong kultura sa korporasyon. Tinutukoy nito kung paano mo nais ang iyong negosyo na makita ng komunidad. Itinataguyod nito ang isang bahagi ng iyong tatak na lampas sa iyong produkto o serbisyo.
Halimbawa, ang isang seksyon na batay sa halaga ng iyong code ng etika ay maaaring kasangkot sa pagkakasangkot sa komunidad. Ang isa pang pahayag na batay sa halaga ng code ng etika ay maaaring kasangkot sa pagpunta ng berde sa mga kasanayan sa opisina at pag-packaging ng produkto.
Natukoy ang Propesyonalismo
Ang huling bahagi ng isang code ng etika na kailangan mong tugunan ay ang antas ng propesyonalismo na inaasahan mo mula sa mga empleyado. Maaaring isama dito ang integridad, matapat na kasanayan sa pagbebenta at magalang na pag-uugali sa mga katrabaho. Maaari mo ring isama ang dress code, samahan ng desk at pangkalahatang mga patakaran sa pag-uugali ng tanggapan. Kung saan ang isang negosyo ay maaaring hindi mag-alala sa mga lalaking nagsusuot ng kurbatang sa opisina, maaaring isang kumpanya ng mga serbisyong pampinansyal. Isaalang-alang ang iyong mga pamantayan sa propesyonal at ibalangkas ang mga ito, upang walang pagkalito sa opisina.
Kapag Parang Mali ang Mga Pagkilos
Ang code ng etika ng iyong kumpanya ay dapat tiyak na bigyang-diin ang kahalagahan para sa lahat ng mga empleyado na makisali sa etikal na pag-uugali. Ngunit may magagawa pa ito. Maaari rin itong mag-alok ng patnubay para sa mga hakbang na maaaring gawin ng mga empleyado kung may kamalayan sila sa mga pag-uugali na hindi umaayon sa mga pamantayan at patakaran ng etika ng kumpanya. Maaaring saklaw ang mga ito mula sa simpleng mga pag-uusap na nagpapaalala sa mga empleyado ng etikal na code hanggang sa pormal na mekanismo ng pag-uulat para sa isang bagay na itinuturing na isang seryosong paglaho sa etikal na pag-uugali.
