Ang lahat ng mga negosyo ay may regular na gastos na hindi direktang nauugnay sa paggawa ng mga kalakal o serbisyo. Ang mga hindi direktang gastos na ito ay tinatawag na "overhead" na mga gastos. Karamihan sa mga negosyo ay nagkakalkula ng mga gastos sa overhead sa isang buwanang batayan. Karaniwan, ang overhead ay ipinapakita bilang isang porsyento ng mga benta o gastos sa paggawa.
Ang pagpapanatili ng proporsyon ng overhead na mababa ay nagbibigay sa isang negosyo ng isang mapagkumpitensyang kalamangan, alinman sa pamamagitan ng pagtaas ng margin ng kita o pagpapahintulot sa negosyo na presyo ang mga produkto nito nang higit na mapagkumpitensya.
Hakbang 1: Ilista ang Lahat ng Gastos sa Negosyo
Gumuhit ng isang komprehensibong listahan ng iyong mga gastos sa negosyo. Ang iyong listahan ay dapat na komprehensibo at may kasamang mga item tulad ng upa, mga kagamitan, buwis at pagpapanatili ng gusali, na mga halimbawa ng mga overhead na gastos. Ang iba pang mga item ay ang imbentaryo, hilaw na materyales at paggawa ng paggawa, na hindi isinasaalang-alang na overhead.
Hakbang 2: I-kategorya ang bawat Gastos
I-kategorya ang bawat item sa iyong listahan ng mga gastos ayon sa kung ito ay ang resulta ng paggawa ng isang mabuti o serbisyo. Halimbawa, ang paggawa sa sahig sa shop at ang gastos ng mga hilaw na materyales ay direktang gastos dahil naipon lamang ito kapag ang isang item ay ginagawa. Lahat ng hindi direktang gastos ay overhead. Tandaan na ang ilang mga item ay hindi madaling mahulog sa isang kategorya o sa iba pa, kaya dapat kang gumawa ng ilang mga tawag sa paghatol.
Halimbawa, ang karamihan sa mga negosyo ay inuri ang mga ligal na gastos bilang overhead. Gayunpaman, para sa isang law firm, ang suweldo ng abugado ay isang direktang gastos, dahil ang kanyang trabaho ay direktang naka-link sa paggawa ng mga ligal na serbisyo na kung saan ay produkto ng firm. Karamihan sa mga negosyanteng tao ay nakakatulong na sundin ang mga tinatanggap na kombensyon na ginamit sa kanilang partikular na industriya para sa pag-uuri ng mga gastos bilang direkta o overhead na gastos.
Hakbang 3: Kabuuan ang Mga Gastos sa Overhead
Idagdag ang lahat ng mga gastos sa overhead para sa buwan upang makalkula ang pinagsamang (kabuuang) gastos sa overhead. Maaari kang pumili ng isa pang tagal ng panahon, ngunit ang karamihan sa mga negosyante ay nahanap ang isang buwan na pinakamabuting pakinabang.
Hakbang 4: Paghambingin ang Overhead sa Sales
Kalkulahin ang proporsyon ng mga overhead na gastos kumpara sa mga benta. Ang pag-alam sa porsyento ng bawat dolyar na papunta sa overhead ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos na maglaan ng mga gastos kapag nagtatakda ng mga presyo at pagguhit ng mga badyet. Hatiin ang iyong buwanang gastos sa overhead sa buwanang mga benta, at i-multiply sa 100 upang makita ang porsyento ng overhead na gastos. Halimbawa, ang isang negosyo na may buwanang benta ng $ 900,000 at mga overhead na gastos na nagkakahalaga ng $ 225,000 ay mayroong ($ 225,000 / $ 900,000) * 100 = 25 porsyento sa overhead.
Hakbang 5: Paghambingin ang Overhead sa Gastos sa Paggawa
Kalkulahin ang overhead na gastos bilang isang porsyento ng gastos sa paggawa. Ang panukalang ito ay kapaki-pakinabang bilang isang pagtatantya kung gaano kahusay na magagamit ang mga mapagkukunan. Mas mababa ang porsyento, mas mabisang ginagamit ng iyong negosyo ang mga mapagkukunan nito. Hatiin ang buwanang gastos sa paggawa sa kabuuang gastos sa overhead para sa buwan at i-multiply ng 100 upang maipahayag ito bilang isang porsyento.
