Habang maraming mga tool upang matulungan ang mga tagapag-empleyo na makalkula ang oras ng trabaho para sa mga empleyado, kabilang ang mga app, spreadsheet at online calculator, mahusay ding malaman kung paano ito gawin nang manu-mano. Ang mga negosyo ay nagbabayad ng mga empleyado bawat oras para sa trabaho na isinagawa o sa batayan sa suweldo. Ang mga empleyado na binabayaran ng suweldo ay gumagawa ng parehong halaga sa bawat panahon ng pagbabayad, gaano man karaming oras ang nagtrabaho. Kung ang mga ito ay winakasan, dapat madali at mabilis mong makalkula ang kanilang mga oras at iyong mga oras-oras na empleyado.
Pagtukoy sa Mga Parameter ng Oras ng Trabaho
Maliban kung ang isang empleyado ay may sweldo, ang mga oras ng trabaho ay napapataas sa isang time card. Ang mga time card ay itinuturing na ligal na mga dokumento na maaaring magamit bilang katibayan sa korte o ng mga samahan ng gobyerno tulad ng IRS upang matiyak ang pagsunod sa mga batas sa paggawa. Samakatuwid, kung ikaw ay isang empleyado o empleyado, ang pag-iingat ng tumpak na mga tala ng oras ng trabaho ay mahalaga at kapaki-pakinabang sa lahat ng mga partido.
Ayon sa GetSling.com, maliban kung ang isang empleyado ay nabayaran, ang oras ng trabaho ay maaaring:
- Full-time: Sa pangkalahatan ito ay 40 oras sa isang linggo, alinsunod sa Fair Labor Standards Act, na ipinatupad noong 1940 upang maiwasan ang mga employer mula sa pagsasamantala sa mga manggagawa at pagtrabaho sa anumang oras na pinili nila. Habang walang batas para sa isang minimum na full-time na oras, ang maximum na maaaring magtrabaho ang isang empleyado ay 40 oras bago sila karapat-dapat para sa overtime pay.
- Part-time: Anumang mas mababa sa 40 oras sa isang linggo. Pangkalahatan, isinasaalang-alang ng mga employer ang 20 oras sa isang linggo bilang part-time, ngunit maaaring higit pa, depende sa negosyo.
- Overtime: Sa bawat FLSA, ang mga oras ng obertaym ay itinuturing na anumang higit sa 40 oras sa isang linggo. Ang karaniwang bayarin sa obertaym sa Estados Unidos ay tinatawag na "oras at kalahati." Nangangahulugan ito para sa anumang oras na nagtrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo, ang mga manggagawa ay nakakakuha ng 1.5 beses sa kanilang regular na sahod na sa oras. Samakatuwid, kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng 41 na oras sa isang linggo at ang kanilang regular na bayad ay $ 20 bawat oras, para sa oras sa obertaym, makakakuha sila ng $ 30.
Pagpili ng isang Format ng Oras para sa Mga Pagkalkula
Ang pagkalkula ng mga oras ng empleyado ay medyo simple, lalo na kung naitala mo nang tama ang mga oras na iyon gamit ang mga time card o spreadsheet. Tiyaking napunan ang mga ito nang tumpak sa isang napapanahong paraan at maayos na maayos. Bago kalkulahin ang bayad, makakatulong din ito na panatilihin ang masigasig na tala ng mga iskedyul at responsibilidad ng empleyado kapag nagkakalkula ng mga oras na nagtrabaho para sa payroll. Kapag nagkakalkula ng mga oras, ang unang bagay na dapat mong gawin ay pumili ng isang format ng pagkalkula ng oras - ang dalawang pinaka-karaniwan ay karaniwang oras at oras ng militar.
Sa oras ng militar, ang mga oras mula 1 ng umaga hanggang tanghali ay pareho sa karaniwang oras, ngunit magkakaiba ang paglitaw nito. Para sa mga oras na mas mababa sa 10, isang zero ang idinagdag sa harap ng oras na iyon, kaya't 8:00 ng umaga ay nagiging 08:00 na oras. Ang mga oras pagkatapos ng 10 ay maging 11:00, 12:00, 13:00 at iba pa, hanggang hatinggabi, o 24:00 na oras. Kapag nagkakalkula ka ng mga oras nang manu-mano, maaaring ito ay isang mas madaling ruta; halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho mula 8 ng umaga hanggang 5 ng hapon, sa format ng militar, naisasalin iyon 08:00 hanggang 17:00 na oras. Ibawas ang 8 mula 17 upang makakuha ng 9, ang mga oras na nagtrabaho ang empleyado.
Pag-ikot ng Mga Oras ng empleyado at Paglikha ng Mga Kategorya
Kadalasan, ang mga empleyado na sumuntok sa at labas ng trabaho ay hindi ito gagawin nang tama sa oras. Minsan naka-off sila ng ilang minuto, at kailangan mong bilugan pataas o pababa. Ang pinakamahusay na paraan sa paligid nito ay upang subaybayan ang oras sa 15 minutong pagtaas, na may unang pitong minuto na bilugan at ang natitira ay bilugan. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay sumuntok sa 07:58 at mag-relo sa 17:02, iyon ay 8 oras, 4 minuto sa orasan, na bumababa hanggang 8 oras. Para sa isang halimbawa ng pag-ikot, kung ang isang empleyado ay nagsisimulang magtrabaho sa 07:58 at magtatapos sa ganap na 17:10, katumbas ng 8 oras, 12 minuto, ngunit umikot hanggang 8 oras, 15 minuto.
Nakasalalay sa industriya, ang isang manggagawa ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga trabaho sa iba't ibang mga bayad sa bayad. Kapag nagkakalkula ng mga oras na nagtrabaho, mahalaga na harangan ang oras sa mga rate na iyon upang ang mga manggagawa ay mabayaran ayon sa anumang gawain na ginaganap. Mas makabubuting manatiling may kamalayan sa kung ano ang ginagawa ng iyong empleyado at kung magkano sila binabayaran para sa partikular na papel, dahil maaari itong maging isang ligal na isyu sa kalsada.
Mga Sangkap sa Pagdaragdag upang Isaalang-alang
Kapag kinakalkula ang mga oras na nagtrabaho, mahalaga din na isaalang-alang ang iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, habang ang obertaym ay oras at kalahating pederal, ang iba't ibang mga estado ay may iba't ibang mga batas sa obertaym. Halimbawa, ang California, nagdodoble ng bayad sa empleyado ng higit sa 12 oras na nagtrabaho sa isang araw, at para din sa mga oras sa ikapitong tuwid na araw ng workweek, hangga't ang oras na nagtrabaho ay higit sa walong oras.
Ayon sa Bizfluent.com, ang iba pang mga kadahilanan ay kasama ang:
- Mga pahinga sa pagkain at pahinga: Ang mga pahinga sa pahinga ay maaaring tumagal kahit saan mula lima hanggang 20 minuto. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring kailanganin ng batas ng estado na ibigay ang mga pahinga na ito at, samakatuwid, dapat bayaran ito. Ang mga tagal ng pagkain ay maaaring mula 30 minuto hanggang isang oras at sa pangkalahatan ay hindi nababayaran maliban kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa pamamagitan ng pahinga.
- Bahagyang oras ng trabaho: Kung ang isang empleyado ay dapat na umalis ng trabaho nang maaga o hindi maaaring magpakita at walang bayad na magagamit na oras para sa mga naturang bagay, maaaring ibawas ng employer ang mga araw ng bakasyon, personal o may sakit mula sa empleyado o i-dock ang mga ito para sa araw.
- Overtime para sa mga naka-tip na empleyado: Ang mga kalkulasyon ay ginawa ayon sa federal o estado na minimum na rate ng sahod ng empleyado at credit sa tip. Halimbawa, kung ang isang manggagawa ay tumatanggap ng pederal na minimum na oras na sahod na pederal ng U.S. $7.25, para sa obertaym, paramihin ito ng 1.5 o "oras at kalahati" upang makuha $10.88. Ibawas $5.12, ang pederal na kredito ng tip, mula sa $10.88 para sa rate ng obertaym ng empleyado na iyon, na $5.76.
Kinakalkula ang Oras ng Trabaho sa isang Taon
Madaling kalkulahin ang bilang ng mga oras ng trabaho sa isang buong taon sa pamamagitan ng pagpaparami ng bilang ng oras sa isang workweek, na beses sa bilang ng mga linggo sa isang taon. Apatnapung oras sa isang linggo na nagtrabaho ng beses 52 linggo ay 2,080 na oras na nagtrabaho bawat taon. Gayunpaman, hindi bawat empleyado ay nagtatrabaho ng tuwid na 40 oras - kakailanganin mong idagdag ang kanilang kabuuan at i-multiply ang mga iyon sa bilang ng mga linggo sa isang taon upang makuha ang taunang kabuuan ng indibidwal. Kapag kinakalkula taun-taon para sa mga empleyado, siguraduhing isinasaalang-alang din ang iba pang mga kadahilanan. Karamihan sa mga gawa ay karaniwang may ilang mga piyesta opisyal at araw ng bakasyon, na kakailanganin mong ibawas mula sa kanilang kabuuang oras ng trabaho.
Kapag kinakalkula ang taunang oras para sa mga empleyado na may suweldo, ang matematika ay bahagyang magkakaiba. Tumatanggap ang mga empleyado ng suweldo ng mga tseke lingguhan o bi-lingguhan, depende sa kumpanya. Ang mga binabayaran lingguhan ay dapat na sakupin sa loob ng 40 oras, at ang mga binabayaran na dalwang lingguhan ay dapat sakupin sa loob ng 80 oras kung iyon ang buong-panahong patakaran ng isang kumpanya. Dapat ding magkaroon ng kamalayan ang employer sa mga piyesta opisyal at araw ng bakasyon at ibawas ang mga iyon mula sa mga oras na nagtrabaho sa pagkalkula ng suweldo.
