Ang imbentaryo at kontrol ng stock ay mga term na ginamit na palitan sa accounting ng negosyo at pagsubaybay ng produkto. Sa katunayan, ang terminong "stock inventory control" ay ang tamang term. Ang mga terminong ito ay tumutukoy sa parehong mga tunay na produktong handa nang ibenta pati na rin ang mga suplay na kinakailangan upang magawa ang mga produktong ibenta. Dahil napapalitan ang mga termino, madaling malito kung ano talaga ang sinusubaybayan para sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang tumpak na kontrol sa imbentaryo ay mahalaga upang matiyak na ang iyong negosyo ay may sapat na mga supply at produkto upang makumpleto ang mga order ng customer, nang hindi nakakagambala sa katuparan ng order.
Tip
Walang pagkakaiba sa pagitan ng imbentaryo at stock: ang dalawang salita ay nangangahulugang eksaktong magkatulad na bagay.
Pagkontrol sa Stock Inventory
Nakasalalay sa kung magkano ang produktong inililipat nang regular, sinusubaybayan ng ilang kumpanya ang stock imbentaryo araw-araw upang matiyak ang maayos na pagpapatakbo at pag-order ng katuparan. Gayunpaman, ang imbentaryo ng stock ay higit pa sa mga produkto sa istante ng tindahan o mga produkto sa warehouse na naghihintay na ibenta. Kasama rin sa imbentaryo ng stock ang mga hilaw na materyales na kinakailangan upang makagawa ng mga karagdagang produkto na nilikha sa onsite.
Halimbawa, ang isang florist na nagsasagawa ng mga pag-aayos para sa mga hotel ay tapos na ang pag-aayos. Ito ay bahagi ng imbentaryo ng stock. Pagkatapos ang imbentaryo ng mga bulaklak. ang mga vase at laso upang gawin ang mga pagsasaayos na iyon ay kailangang idagdag upang makakuha ng isang kumpletong numero ng imbentaryo ng stock. Mahalagang subaybayan kung ano ang regular na nasa imbentaryo ng stock upang maitala ang mga nabubulok, pangangailangan ng produkto at nakumpleto na mga order.
Nabenta ang Gastos ng Mga Produkto
Kapag gumagawa ng bookkeeping, hindi sapat upang maituring ang mga gastos sa imbentaryo ng stock. Dapat mo ring account para sa gastos ng mga kalakal na nabili. Maraming mga may-ari ng negosyo na hindi tumpak na binibilang ang lahat ng mga gastos para sa mga panustos at paggawa upang gawin ang mga produkto at lagyan ito ng bilang ng gastos ng mga kalakal na naibenta. Gayunpaman, ang item sa linya na ito sa pahayag ng kita ay tumutukoy lamang sa mga produktong nabenta na. Nangangahulugan ito na ang natitirang mga halaga ng supply ay hindi kasama kapag bumubuo ng isang tumpak na gastos ng mga kalakal na naibenta.
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng 50 mga talahanayan ng kahoy sa halagang $ 350 bawat isa sa buwan. Mayroon itong 100 iba pang mga talahanayan sa iba't ibang yugto ng pagkumpleto sa warehouse na may bawat talahanayan na nagkakahalaga ng $ 60 sa mga materyales at $ 100 sa paggawa. Nangangahulugan ito na ang bawat talahanayan ay nangangailangan ng $ 160 upang makagawa. Ang gastos na dumami ng 50 na nabenta ay ang halaga ng mga produktong nabenta, o $ 8,000. Ang lahat ng iba pang mga numero ay hindi nalalapat sa linya ng accounting na ito.
Mga Asset sa Mga Libro
Ang imbentaryo ay madalas ding nalilito sa mga assets. Ang mga assets ay ibang klase ng halaga na tumutukoy sa mga assets ng kapital tulad ng kagamitan sa computer, hardware, makinarya, at pag-aari. Ang pinakamadaling paraan upang maiiba ang mga assets mula sa kontrol sa imbentaryo ay ang pananatili ng mga assets sa kumpanya anuman ang ibebenta sa isang consumer. Inventory o stock ay magamit at ibenta bilang isang pangwakas na produkto sa customer. Mahalagang panatilihing magkahiwalay ang mga pagkakaiba na ito, upang ang iyong bookkeeping ay tumpak, at na malinaw mo ang tungkol sa iyong mga paghahanda sa buwis at mga patakaran sa seguro.
