Ang isang topside journal entry ay isang pagsasaayos na ginawa ng isang magulang na kumpanya sa mga sheet ng accounting ng mga subsidiary nito sa panahon ng paghahanda ng pinagsamang mga pahayag sa pananalapi. Kinakailangan ang mga ito para sa accounting dahil maaari silang magamit upang maglaan ng kita o mga gastos mula sa mas malaking firm sa mga subsidiary. Ang topside entry ay isang kasanayan sa loob ng saklaw ng Mga Pangkalahatang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting, na kilala rin bilang GAAP.
Gayunpaman, sa kabila ng kanilang tunay na bisa, ang mga topside entry ay madalas na ginamit upang mag-post ng mga mapanlinlang na numero sa pamamagitan ng pagbawas ng mga account sa pananagutan o pagbawas ng mga nakasaad na gastos. Ang mga firm na dumadaan sa mga merger o muling pagbubuo ng mga transisyon ay ang pinaka madaling kapitan sa mapanlinlang na maling paggamit ng mga topside journal entry.
Apat na Uri ng Pagsasaayos ng Mga Entry
Ang pagsasaayos ng mga entry ay maaaring mapangkat sa apat na mga kategorya. Kasama rito naipon na kita, Alin ang mga halagang pera na nakuha sa pamamagitan ng mga invoice ng benta na hindi naproseso. Ang enterprise ay maaaring kumita ng mga bayarin mula sa paghahatid sa mga kliyente, ngunit ang mga libro ay hindi pa naitala ang kita bilang isang matatanggap. Ang isa pang uri ng pagsasaayos ng entry ay naipon na gastos kung saan ang mga gastos ay naganap, ngunit ang mga invoice para sa mga vendor ay hindi pa naipatupad.
Mga ipinagpaliban na gastos ang pangatlong uri. Sa accrual mode ng accounting, ang mga pagbabayad para sa mga gastos sa hinaharap ay dapat na ipagpaliban sa isang paglalagay ng asset hanggang sa mag-expire ang mga gastos. Ang pang-apat na uri ay ipinagpaliban na kita, kung saan ang pera ay nakamit nang maaga sa paghahatid ng serbisyo.
Mga Pagsasaalang-alang ng Auditor Sa Mga Topside Entries
Ang topside na mga entry na normal ay hindi kinakatawan sa loob ng pangkalahatang ledger, at nangangahulugan ito na hindi sila napapailalim sa parehong mga kontrol sa pananalapi ng system tulad ng iba pang mga pagsasaayos ng mga entry. Ang mga entry na ito ay hindi dumaan sa mga ledger ng mga subsidiary, nangangahulugang ang pamamahala ng subsidiary ay hindi ganap na may kamalayan sa mga transaksyon at maaaring walang kakayahang mapatunayan ang mga ito. Hindi sila nahuhulog sa loob ng apat na pag-aayos ng mga kategorya ng pagpasok, na ang dahilan kung bakit mas mahirap para sa sinumang hindi bihasa sa accounting na makita. Pinapayuhan ng mga kumpanya ng pag-audit ang mga tauhan na maghanap ng mga manu-manong entry, lalo na ang mga tapos pagkatapos ng pagsara ng piskal na panahon.
Sa panahon ng pagsusuri ng naaangkop na likas na katangian ng isang pang-itaas na pagsasaayos, unang ininterbyu ng tagasuri ang pamamahala ng ehekutibo at suriin ang lahat ng mga patakaran na nauugnay sa mga nangungunang entry. Sinusuri din at inindorso ng mga awditor ang mga sumusuportang dokumento para sa pang-ekonomiyang pagsuporta at siguraduhin na ang pagpasok ay naipasok nang naaangkop sa loob ng pinagsamang mga pahayag sa pananalapi. Kung ang mga entry na ipinatupad ay sanhi ng pagbawas ng pamumura dahil sa isang kadahilanan o iba pa, ang auditor ay humingi ng dokumentadong kumpirmasyon mula sa isang dalubhasang appraiser upang lumikha ng ilang pananagutan.
Revalidating ang Propesyon
Ang mga pandaraya sa pag-account na naganap noong nakaraang dekada ay napinsala ang reputasyon ng bookkeeping, na dati ay lubos na kagalang-galang. Dapat mapagtanto ng mga tagapamahala ang kaugnayan ng pag-audit ng mga tauhan pagdating sa pagpapanatili ng reputasyon at kredibilidad ng kanilang mga firm. Dapat ding maunawaan ng mga awditor ang kahalagahan ng kanilang obligasyon upang matiyak na kagalang-galang ang kanilang mga kliyente. Dapat nilang tiyakin ang pagiging maaasahan ng pag-awdit bilang isang propesyon sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa ilang mga pagkakaiba sa lumipas na kanilang mga daliri hangga't maaari, lalo na ang mga sanhi ng mga topside na entry.
Ang maling paggamit ng mga entry sa journal na ito ay naging lalong nakakabahala sa mga nagdaang taon, at hinihingi nito ang paggamit ng paghingi ng mga pamamaraan sa pagsubok sa journal-entry para sa kapakanan ng kakayahang makita. Kahit na hindi lahat ng nangungunang mga entry ay mapanlinlang, ang pamamahala at mga tauhan ng pag-awdit ay dapat na masidhing masuri ang lahat ng mga entry na may ganitong kalikasan upang matiyak ang kakayahang makita. Sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa paggamit ng mga entry na ito, ang parehong mga auditor at executive management ay nag-aambag sa pagpapanumbalik ng tiwala na dating laganap sa loob ng propesyon at ng kanilang kliyente.
