Ang memo ng negosyo ay naghahatid ng impormasyon sa mga pangunahing contact sa isang samahan. Tulad ng anumang pormal na komunikasyon, maaaring kailanganin mong i-back up ang ilang mga pahayag - lalo na ang tungkol sa mga bilang ng istatistika at mga sipi mula sa mga third party. Wastong binanggit ang data na ito sa iyong memo upang ang mga tatanggap ay maaaring mabilis na mag-refer ng impormasyon kung kinakailangan. Tulad ng kaso para sa maraming uri ng mga opisyal na komunikasyon, ang mga patakaran sa pagsipi ng APA (American Psychological Association) ay karaniwang nalalapat.
1
Isulat ang memo ng iyong negosyo sa tamang format. Magsimula sa heading, na naglilista ng tatanggap, nagpadala, petsa at paksa. Buod ng buod ang layunin ng memo at ang background ay lumalawak sa sitwasyon. Ang katawan ng memo ay napupunta sa detalye at ang pangwakas na pagsasara ay nagbibigay sa mga mambabasa ng mga kurso ng aksyon para sa pagtugon sa isyu sa iyong memo.
2
Suriin ang background, body at pagsasara ng memo para sa mga item na nangangailangan ng isang pormal na pagsipi.
3
Ipasok ang apelyido ng may-akda (o mga may-akda) at ang kaukulang taon para sa sanggunian sa loob ng memo na teksto sa panaklong. Halimbawa, "Apat na araw na linggo ng pagtatrabaho ang na-optimize ang pagiging produktibo (Smith, 2005)." Kung ito ay isang sanggunian mula sa isang samahan kaysa sa isang tao, gamitin ang pangalan ng samahan kapalit ng pangalan ng may-akda (Working Organization, 2005).
4
Ipasok ang pangalan ng libro o publication bilang kapalit ng may-akda kung ang sanggunian ay walang may-akda. Halimbawa ("TIME Magazine," 2000). Kung walang magagamit na petsa ipasok ang “n.d.” kapalit ng taon.
5
Magbigay ng isang numero ng pahina mula sa pinagmulan kung nais mong gumawa ng isang napaka-tukoy na sanggunian sa isang malaking trabaho. Halimbawa, (Smith, 2005, p. 201).
6
Ilista ang buong kaukulang sanggunian sa istilo ng APA sa dulo ng memo (pagkatapos ng pagtatapos). Ang pangkalahatang format para sa listahan ng mga pagsipi ay may-akda (apelyido, unang paunang), petsa sa panaklong, pamagat, publication, dami, isyu at numero ng pahina. Halimbawa, “Smith, K. (2005, December 22). Apat na araw na linggo ng trabaho. Journal of Working Weeks, 120 (4), 201-210. Ilista ang bawat pagsipi sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto sa pamamagitan ng apelyido ng unang may-akda at i-indent ang bawat linya pagkatapos ng unang linya.
