Ang isang taunang ulat ay tumutulong sa isang may-ari ng negosyo na maunawaan ang kalusugan ng kanyang kumpanya at matukoy ang mga lugar ng paglago o posibleng pagbawas. Ang isang kumpletong taunang ulat ay binubuo ng cash flow statement, balanse at pahayag ng kita.
Sinusundan ng mga pahayag sa pananalapi ang parehong format alintana ang laki ng kumpanya. Ang maaaring magkakaiba ay kung ang ulat sa pananalapi ay nagtatala ng mga numero sa milyon-milyon o libo o gumagamit ng mga tunay na numero. Ang isang ulat na bumababa hanggang sa libu-libong naghahati ng mga iniulat na numero ng 1,000 sa pahina.
Pagbasa ng Pahayag sa Pinansyal
Kapag ang isang pahayag sa pananalapi ay inisyu sa libu-libo, ang katotohanang ito ay tinukoy sa linya na nagsasaad ng petsa ng pahayag. Karaniwan itong naka-italic at panaklong pagkatapos ng petsa ng pahayag sa pananalapi. Ipinapahiwatig nito na ang lahat ng mga numero sa pahina ay na-round down at dapat na i-multiply ng 1,000 upang makuha ang buong pagtantiya ng impormasyon.
Halimbawa, kung ang mga assets ay iniulat bilang $ 201,200 sa pahayag sa pananalapi, ang kumpanya ay may humigit-kumulang na $ 201,200,000 sa aktwal na mga assets. Isaisip na ito ay pa rin ng isang bilugan na numero at hindi tinutukoy ang pag-aari sa sentimo.
Kapag nilikha ang pahayag sa pananalapi, bumubuo ang tagalikha ng ulat batay sa pagkakapareho ng haba ng bilang, ibig sabihin kung ang mga numero ay pangunahin sa milyon-milyong o mas kaunti, ang may-akda ay maaaring bilugan at tukuyin ang "dolyar sa libu-libo." Posible rin para sa mas malalaking mga kumpanya na ibagsak ang pagtukoy ng data na may "dolyar na milyon-milyon."
Layunin ng Rounding Down
Ang pag-ikot ng data sa pananalapi ay nagpapadali sa pagbabasa ng pahayag sa pananalapi. Sa isang pahina na puno ng mga numero, ang pagdaragdag ng labis na mga digit ay lumilikha ng mga potensyal na isyu para sa maling pagbasa ng impormasyon. Halimbawa, ang pagbabasa ng $ 122,232,233 sa tabi ng $ 122,322,322 ay maaaring humantong sa mas maraming mga error kaysa sa $ 122,232 at $ 122,322. Ang pagpapaikli ng mga numero ay ginagawang mas madali para sa mga mambabasa ng ulat na mag-scroll sa mga numero nang mabilis upang ma-extrapolate ang data at mabawasan ang pagkakataon para sa error.
Pag-unawa sa Pahayag sa Pinansyal
Ang mga kumpanya ay dapat lumikha ng isang pahayag sa kita sa pagtatapos ng bawat taon ng pananalapi. Habang maraming mga linya ng impormasyon, ang mga pangunahing may-ari ng data ng negosyo ay tumingin sa simula sa kabuuang mga kita sa tuktok na linya. Ang kita ay binubuo ng lahat ng cash na papasok.
Ang gastos ng mga kalakal ay ibabawas sa pagbibigay ng kabuuang kita, na tinatawag ding kabuuang kita. Pagkatapos lahat ng iba pang mga gastos sa administratibo at benta ay ibabawas na nagbibigay ng netong kita, na tinatawag ding net income. Sa isip, ang isang negosyo ay "nasa itim" na may netong kita, nangangahulugang kumikita ito sa halip na magpatakbo nang may pagkawala.
