Kinakailangan ng IRS ang mga negosyo na magbigay ng impormasyon tungkol sa ilang mga pagbabayad na nagawa sa loob ng isang taon ng buwis sa isa sa isang saklaw ng Mga Form 1099. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na gumagamit ng Form 1099-MISC upang iulat ang mga pagbabayad na higit sa $ 600 sa mga hindi empleyado, tulad ng mga kontratista at tagapayo. Ang mga negosyong nag-file ng higit sa 250 Form 1099s ay dapat na file sa kanila nang elektronikong paraan. Siningil ng IRS ang isang bayad sa multa para sa huli na pagsasampa, maliban sa ilang mga pangyayari.
Kailan mag-file ng isang Form 1099
Ang deadline para sa pagsampa ng isang Form 1099 ay nag-iiba sa bawat taon, ngunit karaniwang matatagpuan sa huling linggo ng Pebrero kung isinumite ito ng nagbabayad ng buwis sa papel. Pinalawak ng IRS ang deadline nang hindi bababa sa isang buwan kung ang file ng negosyo sa elektronikong paraan. Tumatanggap ang IRS ng mga pagsasampa sa araw ng negosyo kasunod ng tinukoy na petsa kung ito ay mahuhulog sa isang Sabado, Linggo o ligal na piyesta opisyal.
Humihiling ng isang Extension
Ang mga negosyong nagbabayad ng buwis ay maaaring mag-aplay para sa isang 30-araw na extension sa pag-file ng isang 1099 form sa pamamagitan ng pagkumpleto ng Form 8809, isang Application para sa Extension of Time to File Information Returns. Maaari kang magsumite ng Form 8809 alinman sa elektronikong paraan o sa papel, at hindi kailangang pirmahan ang form. Gayunpaman, magkakabisa lamang ang extension kung ang negosyo ay nalalapat para dito bago ang takdang araw. Hindi kinakailangan na magsumite ng isang paliwanag upang makuha ang extension.
Mga Parusa para sa Late Filing
Kung nabigo ang isang negosyo na mag-file ng isang pagbabalik ng impormasyon sa takdang petsa o hindi mag-aplay para sa isang extension, maaaring singilin ng IRS ang isang bayad sa multa. Kung ang isang negosyo ay nagsumite ng Form 1099 sa loob ng 30 araw mula sa takdang petsa, ang parusa ay $ 30 bawat form. Kung mag-file ka ng form ng higit sa 30 araw na huli ngunit bago ang Agosto 1, ang parusa ay $ 60 bawat form. Ang parusa ay tumataas sa $ 100 para sa anumang form na inihain pagkalipas ng Agosto 1 o hindi talaga naihain.
Itinatakda ng IRS ang maximum na parusa na $ 500,000 para sa maliliit na negosyo, na tinukoy bilang pagkakaroon ng average na taunang gross na mga resibo na mas mababa sa $ 5 milyon para sa tatlong naunang mga taon ng buwis.
Wastong Mga Pagbubukod para sa mga pagkaantala
Ang IRS ay hindi magpataw ng mga parusa sa isang negosyo kung nagpapakita ito ng makatuwirang dahilan para sa pagkaantala sa pag-file. Kasama sa kahulugan ng makatuwirang dahilan ang mga kaganapan na naganap na lampas sa kontrol ng nagbabayad ng buwis, tulad ng sunog sa tanggapan o pagkalungkot sa computer. Dapat ipakita ng negosyong nagbabayad ng buwis na kinuha ang lahat ng makatuwirang mga hakbang upang maiwasan ang pagkahuli at gumawa ito ng pagkilos upang mapagaan ang pagkaantala sa pag-file ng mga form. Bilang karagdagan, hindi papansinin ng IRS ang mga hindi kahihinatnang pagkakamali o pagkukulang sa mga form na nangangailangan ng pagwawasto at muling pagsumite.
