Kadalasang ibabalik ng mga customer ang mga sira at nasirang produkto sa mga nagtitinda. Ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang benta at net sales ay ang balanse sa account na "nagbabalik at mga allowance". Ang mga kumpanya ay nag-account para sa mga pagbalik at allowance nang magkahiwalay sa dalawang pangunahing kadahilanan: isa, mayroon silang negatibong epekto sa kakayahang kumita; at dalawa, maaaring gamitin ng pamamahala ang impormasyon upang suriin ang mga uso sa pagbabalik ayon sa lokasyon ng tingi, kategorya ng produkto at iba pang mga kadahilanan. Ang mga kumpanya na may mas mataas kaysa sa average na pagbabalik ay maaaring may kalidad at iba pang mga isyu sa pagpapatakbo na dapat harapin.
Itala ang Return
Itala ang isang transaksyon sa pagbebenta para sa isang cash sale, debit cash at credit sales. Para sa isang pagbebenta sa kredito, matatanggap ang mga debit account at pagbebenta ng credit. Kung nangongolekta ka ng mga buwis sa pagbebenta, kredito ang naaangkop na account sa pananagutan sa buwis sa pagbebenta sa sheet ng balanse. Ang matatanggap na cash at account ay mga account ng balanse na assets. Ang account sa pagbebenta ay isang account ng pahayag sa kita.
Ang wastong pagtatala ng pagbabalik ay isang pangunahing elemento at isang ganap na pangangailangan upang mapanatili ang tumpak ng mga libro. Matapos makumpleto ang proseso ng pagbabalik, ang item ay dapat ding mag-log in sa imbentaryo o paghiwalayin sa mga ibinalik na item na inuri bilang diskwento para sa mga promosyon sa benta sa hinaharap.
Patunayan ang Pagbabalik
I-verify kung ang isang kahilingan sa pagbabalik ng benta ay umaayon sa iyong patakaran sa pagbabalik. Halimbawa, maaari mong tukuyin sa resibo ng benta na pinapayagan mong bumalik sa loob ng 10 araw ng pagbili at sa orihinal na resibo lamang. Maaari mong ibukod ang ilang mga item, tulad ng mga item na binawasan ng presyo at nasisira na kalakal.
Itala ang Transaksyon sa Pagbabalik ng Benta
Ang mga benta sa debit ay nagbabalik at mga allowance sa pamamagitan ng presyo ng pagbebenta. I-debit ang naaangkop na account sa pananagutan sa buwis ng mga buwis na nakolekta sa orihinal na pagbebenta. Ang credit cash o mga account na matatanggap ng buong halaga ng orihinal na transaksyon sa pagbebenta.
Halimbawa, kung ang isang customer ay nagbabalik ng isang item na $ 100 at ang naaangkop na rate ng buwis sa pagbebenta ay 7 porsyento, ang mga nagbabalik na debit at allowance ng $ 100, pananagutan sa buwis sa pagbebenta ng debit na $ 7 (0.07 x $ 100) at credit cash ng $ 107 ($ 100 + $ 7).
Ang account na ito para sa iyong pananagutan sa buwis at tinitiyak na natatanggap ng customer ang buong pagbabalik. Mahalagang binabalewala nito ang transaksyon at ibabalik sa zero ang iyong mga libro laban sa buong transaksyon.
Pag-unawa sa Mga Bayad sa Pagbebenta
Ang mga allowance sa pagbebenta ay mga pagbawas sa orihinal na presyo ng pagbebenta para sa mga depektibong produkto na sinasang-ayunan ng mga customer na panatilihin. Ang accounting para sa isang allowance sa pagbebenta ay kapareho ng isang return ng benta.
Ang mga kumpanya ay maaaring mag-alok ng mga diskwento sa mga customer na magbabayad ng maaga sa kanilang mga credit invoice. Kapag ang isang customer ay nagbabayad ng maaga, i-debit ang account sa diskwento sa mga benta sa pamamagitan ng cash discount. Pagkatapos, pag-debit ng cash sa pamamagitan ng mga nalikom na cash at mga credit account na matatanggap ng halaga ng invoice. Halimbawa, kung ang isang customer ay makakatanggap ng 2 porsyento na diskwento para sa pagbabayad ng isang $ 100 invoice nang maaga, debit cash ng $ 98, mga diskwento sa mga benta ng debit ng $ 2 at natanggap ang mga credit account ng $ 100.
Ang mga benta ng credit card ay hindi pareho sa mga benta sa credit dahil natatanggap kaagad ng mga vendor ang cash mula sa mga kumpanya ng credit card.
Ang mga debit ay nagdaragdag ng mga account ng asset at gastos, at binabawasan ang kita, pananagutan at mga account ng equity ng mga shareholder. Ang mga kredito ay nagbabawas ng mga account ng asset at gastos, at tataas ang kita, pananagutan at mga account ng equity ng mga shareholder. Ang mga debit at kredito ay nagdaragdag at nagbabawas ng "nagbabalik at mga allowance" na account, ayon sa pagkakabanggit, dahil ito ay isang contra account na binabawasan ang halaga ng benta sa pahayag ng kita.
