Bilang default, hindi pinoprotektahan ng Microsoft Office Outlook 2010 ang iyong aplikasyon sa mail. Nangangahulugan iyon na ang ibang mga gumagamit ay maaaring buksan ang Outlook upang ma-access ang mahalagang data ng negosyo at maharang ang pagsusulat ng kumpanya. Upang magdagdag ng isa pang layer ng seguridad, isaalang-alang ang pagtatakda ng isang password para sa iyong mga file ng data ng Outlook PST. Pinipilit ng proteksyon ng password ang Outlook na patunayan ang gumagamit bago buksan ang mail account.
1
I-click ang "File," "Mga Setting ng Account" at pagkatapos ay ang "Mga Setting ng Account" mula sa drop-down na menu.
2
I-click ang tab na "Mga File ng Data" sa Window ng Mga Setting ng Account.
3
I-click ang "Outlook Data File" mula sa listahan ng mga account at pagkatapos ay ang "Mga Setting."
4
I-click ang "Palitan ang Password."
5
Ipasok ang parehong password sa mga patlang na "Bagong Password" at "Patunayan ang Password". Iwanang blangko ang patlang na "Lumang Password", maliban kung dati kang nagtatag ng isang password.
6
I-click ang "OK" nang dalawang beses.
7
Ulitin para sa bawat file ng data na nakalista sa ilalim ng tab na Data File. Magkakaroon ng isang file para sa bawat mail account na iyong nilikha. I-click ang "Isara" upang lumabas sa Mga Setting ng Account.
