Ang isang karaniwang format ng file para sa mga electronic card ng negosyo ay ang vCard, at ang paglakip ng iyong vCard sa mga mensahe sa email ay isang mabisa at hindi mapanghimasok na paraan ng pagpapaalam sa mga contact sa negosyo kung paano ka maabot. Ginagawang madali ng Microsoft Outlook na i-set up ang iyong vCard at isama ito sa anumang mga mensahe sa email na ipinadala mo mula sa anumang account sa Outlook. Nagsisimula ka sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong impormasyon sa contact book ng Outlook, at pagkatapos ay nai-save mo ang iyong impormasyon sa iyong computer sa format na vCard. Kapag na-save mo ito, maaari mo itong i-attach sa iyong mga email message sa Outlook.
1
Ilunsad ang Outlook mula sa iyong menu ng Start ng Windows o icon ng desktop. Mag-click alinman sa tab na "Home" o "Ipadala / Makatanggap" sa tuktok ng pahina ng Outlook kung ang Outlook ay hindi awtomatikong buksan sa isa sa dalawang napiling mga tab na ito.
2
Mag-click sa salitang "Mga contact" patungo sa ilalim ng grey panel sa kaliwang bahagi ng pahina ng Outlook. Mag-click sa "Double-Click Here upang Lumikha ng isang Bagong Makipag-ugnay" sa window na lilitaw pagkatapos mong i-click ang "Mga contact."
3
Hintaying lumitaw ang dialog box na "Makipag-ugnay." I-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa naaangkop na mga patlang ng teksto alinsunod sa mga paglalarawan sa kaliwa ng bawat patlang ng teksto sa dialog box.
4
I-click ang tab na "File" sa tuktok ng dialog box kapag natapos mo na ang pag-type ng iyong impormasyon. I-click ang "I-save Bilang" sa kaliwang haligi at hintaying lumitaw ang dialog box na "I-save Bilang".
5
Piliin ang "VCard Files" gamit ang pull-down menu sa patlang na "I-save bilang Uri" sa ilalim ng dialog box na "I-save Bilang" kung hindi ito lilitaw bilang default na pagpipilian. Suriin ang pangalan ng file na lilitaw sa patlang na "Pangalan ng File" at tanggalin ito o i-edit ito kung nais mong gawin ito.
6
I-click ang pindutang "I-save" sa kanang sulok sa ibaba ng dialog box.
7
Ikabit ang iyong bagong vCard sa iyong mga email sa pamamagitan ng pagpili ng "Attach File" sa toolbar sa tuktok ng bawat kahon ng komposisyon ng Outlook at paggamit ng dialog box na lilitaw upang hanapin ito at piliin ito mula sa mga file sa iyong computer.
