Ang mga logro ay, kung nagsusulat ka ng isang liham pang-negosyo, mayroon kang isang mahalagang bagay na sasabihin, at nais mong tiyakin na mabisa mo itong ipinapahayag. Ang format ng sulat sa negosyo ay may mahalagang bahagi sa komunikasyon na iyon - ipinapakita nito sa tao kung saan ka sumusulat na ikaw ay propesyonal at kapani-paniwala. Katulad nito, ang pagtatapos ng isang liham sa negosyo nang propesyonal ay maaaring makatulong sa iyo na maitaguyod ang propesyonalismo at kredibilidad. Dahil ang pagtatapos ng liham ay ang huling bahagi na babasa ng tatanggap, ito ang magiging pinakasariwang sa kanyang memorya. Kahit na mayroon kang isang napaka-propesyonal na pagbati at katawan, ang isang hindi propesyonal na pagtatapos ay maaaring gumawa ng isang negatibong impression.
Pangwakas na Talata
Sa ilang mga uri ng mga liham pang-negosyo, tulad ng mga cover letter, mayroong isang partikular na format na susundan para sa mga pangwakas na titik. Gayunpaman, bilang isang pangkalahatang prinsipyo, gamitin ang pangwakas na talata ng iyong liham upang ibalot ang iyong negosyo, kasama ang kung paano mo nais makipag-ugnay o kung anong mga item ang kailangan mong matanggap sa koreo. Isama din ang isang magalang na pagtatapos kung saan pinasasalamatan mo ang tatanggap para sa kanyang oras, hilingin sa kanyang tagumpay sa pagsisikap o sabihin na ikaw ay nasasabik na pag-usapan ang tungkol sa isyu sa pamamagitan ng telepono.
Pagsara
Ang pagsasara ng iyong liham ay ang salita o parirala na nai-type mo pagkatapos ng katawan ng liham; ang pagsasara ay palaging sinusundan ng isang kuwit. Nakasalalay sa uri ng negosyo na tinutukoy ng liham o iyong kaugnayan sa tatanggap, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga propesyonal na pagbati. Ang "Taos-puso" at "Mga Regards" ay dalawang halos palaging ligtas na pagpipilian. "Salamat," na may unang salitang malaking titik lamang, ay isang mabuting pagpipilian kung humihiling ka sa isang bagay sa liham, tulad ng isang pagpupulong o papeles. Gayunpaman, katanggap-tanggap din na wakasan ang isang hindi kinakailangang liham na may "Salamat"; ito ay isang paraan ng pagpapasalamat sa tatanggap para sa kanyang oras.
Lagda
Pagkatapos ng iyong pagsasara, laktawan ang tatlong mga blangko na linya bago ang iyong lagda. Ang pag-sign sa iyong mga komunikasyon sa negosyo sa pamamagitan ng kamay ay nagpapakita ng tatanggap na kumuha ka ng oras upang gawing propesyonal ang liham. Ipinapakita rin nito na nasuri mo ang mga liham, dahil maraming mga sulat sa negosyo ang inihanda ng isang kalihim. Gayunpaman, maaaring hindi mo mapirmahan ang iyong mga liham sa lahat ng mga kaso. Halimbawa, maraming mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao ng mga korporasyon na nangangailangan ng mga sulat na pang-cover na isinumite sa pamamagitan ng isang elektronikong sistema. Sa kasong ito, huwag iwanan ang tatlong mga blangko na linya; type mo lang pangalan mo
Huling Mga Sangkap
Matapos ang iyong lagda ay dumating ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong pamagat sa susunod na linya. Sa ilang mga kaso, baka gusto mong ibigay ang iyong address, email address o numero ng telepono na sumusunod sa iyong pamagat sa pagsasara ng iyong liham. Gawin ito lalo na sa napaka pormal na mga liham sa negosyo na nakatuon sa isang taong hindi mo kakilala. Sa ganitong paraan, kung mawala ang tao sa sobre, maaari pa rin siyang tumugon sa iyong liham. Panghuli, pagkatapos ng impormasyon sa direksyon, laktawan ang isang linya at ipahiwatig kung mayroong anumang mga enclosure. Palaging sumangguni sa mga enclosure sa artikulong katawan din. Gayunpaman, sa pagtatapos ng liham, isulat ang "Enclosure:" (tandaan ang colon) at maikling ilarawan kung ano ang enclosure - halimbawa, "Ipagpatuloy."
